Arbetsbeskrivning

Om oss

Ekologigruppen söker nu en serviceinriktad och noggrann student som skulle vilja jobba deltid som kontorsassistent på vårt kontor i Lund. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi arbetar lösningsfokuserat med en rad olika produkter och tjänster inom bland annat biologisk mångfald, samhällsplanering och landskapsarkitektur. Här får du också chansen att arbeta med kollegor som är bland landets främsta specialister på sina områden – naturtyper, naturvårdsarter, vattenmiljö, våtmarker och grönytor samt ekologisk kompensation.

Vi är ett engagerat och växande företag som värdesätter samarbete, initiativförmåga och ett gott arbetsklimat. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team på deltid – ett perfekt extrajobb vid sidan av studierna!

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent är du spindeln i nätet och har en nyckelfunktion som ser till att den dagliga driften av kontoret fungerar. Du kommer jobba ca kl. 8-12 ungefär 4-5 dagar i veckan. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på verksamhetens behov, men huvudsakligen kommer det att innefatta:

• Ta emot och sortera post och leveranser
• Beställning av kontorsmaterial och enklare inköp
• Hantering av kvitton och administration
• Boka möten och hjälpa till med mötesförberedelser
• Kontakt med fastighetsskötare
• Enklare ekonomiuppgifter och dokumenthantering
• Ansvara för frukost på kontoret varje morgon
• Ansvara för kontorets bilar (t.ex. bokning, nyckelhantering, enklare tillsyn)
• Vara behjälplig med övriga uppgifter som dyker upp på kontoret

Kvalifikationer

• Du studerar på högskola/universitet och söker ett långsiktigt extrajobb
• Du är noggrann, självgående och har god organisationsförmåga
• Du är serviceinriktad och trivs med att hjälpa till där det behövs
• Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, koordinering och service
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Grundläggande datorvana, framför allt i Officepaketet
• B-körkort är ett krav

Vi erbjuder

• En flexibel deltidsanställning (40–50 %) som passar vid sidan av studier
• Möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet inom administration
• Ett vänligt och hjälpsamt team där vi har kul på jobbet
• Centralt beläget kontor i Lund
• Trevliga kollegor med hög expertis
• Kollektivavtal tecknat med Innovationsföretagen (Almega)

Tjänsten avses tillsättas i september. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan, inga ansökningar tas emot på mail. Urval sker löpande. Vid eventuella frågor hör av dig till HR-chef Anne Seth på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan senast 15 september!