Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Söker du ett omväxlande uppdrag där du får vara ytterst ansvarig för en trevlig kontorsmiljö? Nu finns chansen att bli kontorsassistent hos en av de större redovisningsbyråerna i Stockholm.

Vi söker dig som är en positiv och initiativtagande person med ett stort öga för detaljer. Du brinner för att ge service, gillar ordning och reda – och tycker att det är roligt att göra fint, vare sig det handlar om att arrangera ett fruktfat eller att skapa en välkomnande miljö inför ett kundbesök eller utbildning. Du har en naturlig känsla för samordning och planering, är flexibel och trivs med att koordinera olika uppgifter parallellt. Du är nyfiken på att lära dig nya system och har lätt för att ta till dig digitala verktyg som underlättar vardagen.

Detta är ett tvåårigt uppdrag med start enligt överenskommelse, förslagsvis i början av oktober för en smidig överlämning.

Tjänsten kan utformas antingen som måndag till torsdag eller måndag till fredag, baserat på dina önskemål. Arbetstider 8-17 men något flexibelt vid exempelvis utbildningar och event.

Ansvarsområden

• Ansvar för reception och daglig kontorsskötsel
• Administration, planering och praktiskt ansvar för interna utbildningar, såsom bokning av lokaler, hantera middags- och lunchbokningar.
• Förberedelser och bokningar inför kundbesök, möten och interna utbildningar
• Posthantering och inköp

Kvalifikationer

• Erfarenhet av receptionsarbete/servicearbete
• Goda kunskaper i svenska
• Som person är du positiv, flexibel, initiativtagande och serviceminded
• Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel och Outlook.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.