Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Vi söker en chefsassistent till Folktandvårdens ledning. Folktandvården ingår i Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och leds av områdeschef Tandvård. Som chefsassistent arbetar du nära folktandvårdens ledning tillsammans med andra verksamhetsövergripande funktioner samt hälso- och sjukvårdens stab. Du är direkt underställd områdeschef Tandvård, med placering i Umeå. Folktandvården Västerbotten har allmäntandvård, specialisttandvård inom alla specialiteter och bedriver tandteknisk verksamhet. Vi medverkar också i den kliniska utbildningen av tandläkare, tandhygienister, tandsköterskor och tandtekniker. Vi erbjuder moderna och välrustade kliniker och ligger i framkant vad gäller forskning och utveckling genom vårt nära samarbete med institutionen för odontologi vid Umeå universitet. Som anställd i Region Västerbotten har du många förmåner som exempelvis friskvård, föräldrapenningtillägg, möjlighet att löneväxla till tjänstepension och extra semesterdagar när du fyllt 40 år. Är du en strukturerad och ansvarsfull person med god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra - då har du hittat rätt uppdrag. ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du delar din tid mellan att vara administrativt chefsstöd och att ha en sammanhållande roll vilket innebär en bredd av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Som administrativt stöd till tandvårdens områdeschef och ledning är du spindeln i nätet och bidrar till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten och våra digitala arbetssätt. Arbetet är självständigt och ger möjlighet att skapa ett brett kontaktnät och samarbeten såväl internt som externt. Som chefsassistent utformar och hanterar du administrativa dokument, koordinerar möten och evenemang. Du tar fram mötesagendor, med presentationer och underlag, hanterar kallelser och skriver minnesanteckningar. Du söker och samlar in data, sammanställer rapporter samt hanterar fakturor och utför annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en bred administrativ erfarenhet och god kunskap inom MS Office-programmen, du har lätt att ta till dig nya digitala system och är van att arbeta med kommunikation. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd inom offentlig verksamhet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.