Arbetsbeskrivning

Moment förstärker nu vårdadministrationen med rekrytering av chefsstöd vårdadministration. Är du medicinsk sekreterare eller har erfarenhet av chefsstöd vårdadministration inom hälso- och sjukvård och lockas av en verksamhetskultur som kännetecknas av omtanke och kunskap? Moment erbjuder stort inflytande, korta beslutsvägar och målinriktat arbete tillsammans med chef och kunniga engagerade kollegor.  

Moment är en verksamhet med fokus på patienternas bästa. Här arbetar vi tillsammans för att patienterna ska få ett bra omhändertagande från första kontakt och igenom hela vårdkedjan. Som chefstöd är du en nyckelperson för vår verksamhetschef och hela verksamheten. 

Moment Psykologi Stockholm ligger invid Observatorielunden i centrala Stockholm. Här arbetar ca 15 medarbetare, psykologer, specialistläkare, specialistsjuksköterska och vårdadministratörer. På mottagningen bedriver vi barn- och vuxenpsykiatrisk konsultation och vård. Våra kunder är privatpersoner, försäkringsbolag, kommun och regioner. I rollen ingår samarbete med Moment Psykologis övriga vårdadministratörer såväl på den egna arbetsplatsen som på distans med andra mottagningar i landet.  

Som chefstöd/chefssekreterare arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef, MLA, PLA, kollegor och ansvarar för den vårdadministrativa dagliga driften av verksamheten.

Några av dina övergripande arbetsuppgifter;

- Kontrollera och säkerställa daglig följsamhet till boknings- och rapporteringsanvisningar för medarbetare

- Delaktig i planering och genomförande av nyanställning och avslut såsom on/offbordning och schemaläggning

- Ställföreträdande chef vid verksamhetschefens frånvaro

- Remisshantering, kallelse, bokning, bemötande i tfn, chat och på mottagningen

-Delaktig i utvecklings och förbättringsarbete

- Systemansvarig administratör för huvudsystem på enheten

- Sammankallande till, förbereder och leder produktionsplaneringsmöten

- Ansvarar för egen rapportpunkt på APT

Du kommer ha mycket kontakt med din kollegor, patienter och deras anhöriga.

Vi söker dig med gedigen arbetserfarenhet av vårdadministration inom hälso- och/eller sjukvård.

 I rollen har du huvudansvaret för vår process boka- kalla - bemöta. Tjänsten kräver hög grad av självständighet, ansvarstagande och vilja att förbättra och utveckla.

Du har god organisations- och samarbetsförmåga, är drivande i det dagliga arbetet och i det långsiktiga utvecklingsarbetet.

Du har lätt för att kommunicera med medarbetare, patienter och externa kontakter. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är trygg i din roll och kan vara både uppgifts- och relationsorienterad. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.

Du uppskattar att ge god service och är självständig, ansvarstagande och noggrann. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.

God kunskap om och erfarenhet av arbete med olika IT-system är ett krav. Särskilt meriterande är erfarenhet av Webdoc och Doctrin och utmärkande god kompetens inom Office 365.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du ska behärska engelska, muntlig och skriftligt.

Förstås ser vi gärna att du delar vår värdegrund:

VI GER

• Vi omsätter högspecialiserad evidensbaserad vård till handfasta råd och verktyg
• Vi är fokuserade på utveckling och arbetsglädje för våra medarbetare
• Vi ger vård som ger hållbara resultat
• Vi delar med oss av kunskap och stödjer varandra kollegialt

VI LÄR

• Vi anstränger oss för att ta reda på ny kunskap
• Vi tar del av vetenskapliga rön och utvecklar våra metoder kontinuerligt
• Vi bedriver förbättringsarbete som en naturlig del av vardagen

VI GÖR SKILLNAD

• Våra tjänster skapar kännbar förändring och mätbara resultat
• Våra tjänster ger effekt som håller i sig över tid
• Vi skapar en branschförebild i enlighet med vår vision och affärsidé som förbättrar vården

Som medarbetare på Moment får du ett varierat och ansvarsfullt arbete med bra anställningsvillkor. Hos oss hittar du arbetsglädje, gemenskap, frihet och många möjligheter till utveckling. Du kommer att ingå i ett stöttande team som skapar fantastiska resultat - varje dag. Här arbetar du tillsammans med dina kollegor i en kvalitetsfokuserad organisation med snabba beslutsvägar - allt för att du ska kunna göra det du gör bäst.

Moment är kollektivavtalsanslutna. Hos oss har vi dessutom en uppskattad tradition som innebär att du alltid är ledig på din födelsedag!

Moment Psykologi är en specialiserad del av Moment Hälsa och systerbolag till Moment Barn och ungdom. Moment grundades 2010 och erbjuder specialisttjänster inom psykologi/psykiatri, barnmedicin och neuropsykiatri till företag, privatpersoner och offentlig sektor. Vi har mottagningar i Stockholm, Vällingby, Borås, Uddevalla, Göteborg, Skövde, Malmö, Borlänge och Umeå. Hos oss arbetar ett 80-tal psykologer, specialistläkare och specialistsjuksköterskor med att skapa psykisk och fysisk hälsa.

Företaget leds värderingsstyrt med stort fokus på att skapa samhällsnytta. Moment har haft en mycket stark och sund tillväxt under ett flertal år och blivit utsedda till Gasellföretag 2017, 2018, 2019, 2020 och 2022.

Tjänsten är på 100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Deltid kan diskuteras.

Lönetyp: Fast månadslön

Anställningsvillkor: Heltid, tillsvidare

Vi har löpande urval så tveka inte att visa ditt intresse redan idag. Sista ansökningsdag är 20 juni.

Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig. Varmt välkommen med din ansökan!