Arbetsbeskrivning

Rättssekretariatet, Utrikesdepartementet Har du ett genuint intresse för och erfarenhet av administration och service? Är du noggrann, strukturerad och utåtriktad? Då kan vi erbjuda dig en utvecklande roll som administratör på rättssekretariatet med varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som administrativ medarbetare på rättssekretariatet kommer du att ha ett omväxlande arbete med många kontakter. Du kommer att bli involverad i den löpande administrativa hanteringen av departementets regerings- och regeringskanslibeslut. Arbetsuppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och i ett högt tempo. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens jurister och övriga administrativt ansvariga på enheten. Dina arbetsuppgifter innefattar även administration av utlämnande av handlingar, skanning, expediering och annan dokumenthantering. Vidare kan bli aktuellt att arbeta med enhetens budget och alla andra uppgifter som förekommer på enhetens kansli. Arbetet innebär många kontakter med andra delar av Utrikesdepartementet samt med registratur och arkiv. Vi ser gärna att du bidrar till vårt arbete med att utveckla och effektivisera våra arbetsformer. Läs om vår verksamhet på regeringen.se Din bakgrund Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet (RK), gärna utrikesförvaltningen, eller i domstol är särskilt meriterande liksom kunskaper om digitaliseringen av RK:s kärnprocesser och arbete i RK-portalen. Eftergymnasial utbildning inom områdena juridik eller informations- och arkivvetenskap värdesätts också. Det är viktigt att du har goda IT-kunskaper och att du kan formulera dig väl på svenska, i både tal och skrift. Dina egenskaper Vi söker dig som tycker om att hålla ordning. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, effektiv och har ett flexibelt förhållningssätt. För att trivas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och självgående. Vidare har du god samarbetsförmåga, gott omdöme och en väl utvecklad servicekänsla. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde den 15 augusti 2025. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 juni 2025. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Peter Lindström eller gruppchef Torkel Winbladh på Rättssekretariatet eller personalhandläggare Cecilia Romson Örnberg på UD:s Personalenhet via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) respektive för ST-UD nås också via 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.