Arbetsbeskrivning

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad. Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss! ARBETSUPPGIFTER Är du administratör och vill du jobba i en stimulerande och positiv arbetsmiljö på en enhet med engagerade och erfarna kollegor? Familjehemsenheten i Socialförvaltning Centrum är en enhet som består av ca 50 medarbetare och två enhetschefer. Vi arbetar med olika inriktningar: Familjehem, Kontakt- och Stöd, Rekrytering och Utbildning av familjehem, Barnsekreterare samt administration. Vi behöver utöka det administrativa stödet för att skapa större utrymme för familjehemssekreterare och barnsekreterare att träffa familjer och barn. Tjänsten innebär bland annat att begära in och hantera registerutdrag för uppdragstagare, viss journalföring i Treserva, uppföljning av ekonomiska ersättningar för uppdragstagare och arbete med arkivering. En del av arbetstiden kommer att förläggas i vår reception, där du förväntas ta emot besökare. Du förväntas också hjälpa till att underlätta arbetet på enheten med till exempel att ibland ordna fika till besökare. På sikt kan tjänsten även innebära fakturering och utbetalningar till uppdragstagare. Eftersom det är en helt ny tjänst kommer tjänsten vara under utveckling. Vi erbjuder ett jobb med självständighet och med varierande arbetsuppgifter. Du utgör ett viktigt stöd till enhetens alla delar samtidigt som du är enhetens ansikte utåt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är ett krav att du har grundkunskap i Excel och erfarenhet av arbete med administration inom Göteborgs stads IT-system Treserva. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Proceedo och Agresso. Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänstområdet är också meriterande. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ men vara noggrann så att arbetsuppgifterna blir korrekt utförda. Du är en serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter som kräver flexibilitet. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Det är viktigt att du har god förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer, då arbetet innebär mycket kontakt med både chef och handläggare. Hoppas vi har fångat ditt intresse! Välkommen med din ansökan. ÖVRIGT Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av medarbetare i omställning. Intervjuer för tjänsten planeras att hållas den 16:e och 17:e juni. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.