Arbetsbeskrivning

Är du ansvarsfull, strukturerar och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljer? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Flygstabens Personalavdelning, A1, söker nu en engagerad och ansvarstagande stabsassistent för att stärka arbetet med samordning av Flygvapnets grundutbildning med värnplikt. Om avdelningen Tjänsten är placerad på A1 som består av 19 civila och militära medarbetare. Här arbetar chefer, specialister och generalister inom personal och HR-området. Vissa arbetar internt mot Flygstaben som förband och andra mer övergripande mot hela Flygvapnet. Verksamheten vid A1 präglas av ett högt tempo, uppkomna ärenden som behöver hanteras med kort varsel är vanligt förekommande. Befattningen Som Stabsassisten på A1 kommer du i huvudsak arbeta med Flygvapnets grundutbildning med värnplikt och även kompetensförsörjning i Flygvapnet. Tjänsten innebär ett brett spektrum av uppgifter inom utbildningsstöd, administration, samordning, planering och utveckling. Du kommer att arbeta tillsammans med såväl militära som civila kollegor i en stabsfunktion där det ställs höga krav på struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga. Tjänsten innebär samverkan med olika aktörer såsom Flygvapnets förband, Försvarsstaben, andra FG/SK samt externa myndigheter. Arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmågor och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla verksamheten. Tjänsten kan även komma att innebära visst administrativt stöd. Huvudsakligen innebär befattningen tjänstgöring på plats vid Flygstaben i Uppsala, tjänsteresor inom landets gränser förekommer. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Samordna och följa upp ingående delar i Flygvapnets grundutbildning med värnplikt • Stödja arbetet med att ta fram och utveckla rutiner, dokumentation och instruktioner • Bidra till utveckling och erfarenhetshantering för Flygvapnets grundutbildning med värnplikt • Vara ett administrativt och praktiskt stöd i det dagliga arbetet på avdelningen. KRAV Kvalifikationer • Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat • God datorvana avseende standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • B-körkort. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer självständigt. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra. Du bör ha integritet och gilla att jobba i lag. Du har intresse för utbildningsfrågor och drivs av att bidra till en effektiv och kvalitativ verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av arbete med grundutbildnings- och värnpliktsfrågor • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning • Erfarenhet av att arbeta i en samordnande funktion/befattning. Övrigt Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd vid myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdagen: Snarast enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning och förmåner enligt kollektivavtal.   Upplysningar om befattningen Kontakta Marcus Ekengren   Fackliga företrädare OFRO Lars-Olof Wretling OFRS Caroline Nilsson SACO Johan Nyström SEKO Jan Salomonsson   Ovanstående kontaktpersoner nås via FM växel: 08-788 75 00.   Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 2025-05-23. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.