Arbetsbeskrivning

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor. Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen! ARBETSUPPGIFTER Administration HR tillhör Socialförvaltningen Hisingens HR-avdelning och stöttar verksamheterna och förvaltningen inom olika administrativa områden. Vi är 7 stycken medarbetare och är för närvarande placerade på Vågmästaregatan 1A Hisingen. Tjänsten som administratör hos oss innebär att erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd och service till verksamheternas chefer och medarbetare. Vi söker dig som tar ett stort ansvar för både enhetens och dina egna arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan planera ditt egna arbete på ett effektivt sätt. Du har ett tydligt lösningsfokus och har en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. På administration HR kommer du att arbeta med både HR- och ekonomiadministration. I praktiken innebär detta att löpande genomföra beställningar, hantera leverantörsfakturor, registrera anställningar, hantera scheman med mera, riktat till specifika enheter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från administration. Det är meriterade om du har högskoleutbildning inom administration eller motsvarande. Erfarenhet av systemen Personec, Proceedo och Timecare är meriterande. Som person ser vi gärna att du är serviceinriktad men också att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa och samarbeta med andra. För att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om struktur men också att du är lösningsfokuserad. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och sätter ett värde på ordning och reda. Du arbetar självständigt och har förmåga att utveckla arbetssätt och ta initiativ till nya lösningar, dvs se behov av förändring och komma med förslag. Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.