Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och lösningsfokuserad person som trivs med att arbeta med service? Nu söker vi en systemadministratör till vår kund i Gävle som har ett stort intresse för teknik och brinner för kundservice i världsklass!

Hos Gavlegårdarna bor idag närmare 30 000 gävlebor. Genom att löpande renovera deras fastigheter, bygga fler lägenheter, anlägga gröna utemiljöer och arbeta aktivt med samarbeten och sociala initiativ tar de det förtroende deras hyresgäster ger dem på allvar. Som allmännyttigt bostadsbolag med stor möjlighet att påverka samhället runt oss spelar Gavlegårdarna en central roll i att utveckla och förvalta flera av stadens områden. I över hundra år har de erbjudit hem för tusentals familjer i Gävle med omnejd. Gavlegårdarna är en organisation som strävar efter att skapa attraktiva och hållbara bostäder och samtidigt bidra till ett Gävle som hänger ihop.

Du kommer att tillhöra Fastighets IT som består av en engagerad grupp med 5 personer. Vi söker dig som vill vara med och bidra till att skapa trygghet för alla hyresgäster, entreprenörer och medarbetare.

Start för tjänsten är omgående så därför tar vi gärna emot ansökningar från dig som kan starta så snart som möjligt men senast innan semesterperioden i sommar börjar. Detta är ett heltidsuppdrag på 100% som sträcker sig till 2026-08-31 med chans till förlängning.

• Ansvara för nyckel- och tagghantering i bolagets lås- och passagesystem
• Agera support för felanmälningar inom Fastighets IT
• Leda mindre projekt inom lås- och passersystem
• Sköta beställningar och fakturor inom fastighets IT-området
• Stötta i byggprojekt vid projektering av fastighets-IT
• Delta i IT-projekt som sakkunnig inom området fastighets IT

• Har en slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Har mycket god datavana och erfarenhet av administrativa system
• Kommunicerar tydligt i både tal och skrift
• Innehar B-körkort

Då du kommer att ha mycket kontakt med hyresgäster via telefon och e-post vill vi att du är bra på att kommunicera, lyssna och visa empati oavsett på vilket sätt det sker. Som person utstrålar du glädje, enkelhet och engagemang i kundmötet. För att lyckas i rollen är du också öppen och positiv som person och tycker om att arbeta i grupp. Du trivs med att arbeta under ansvar och kan självständigt se vilket arbete som bör utföras.

Det är meriterande om du har

• Har erfarenhet av mekaniska låssystem och passersystem som Aptus, ARX, RCO, eller Salto

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Här kan du läsa mer om hur Gavlegårdarna presenterar sig på sin hemsida.