Arbetsbeskrivning

Uppsala domkyrkoförsamling söker en chefssekreterare. Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i Uppsala domkyrkoförsamling! Vi erbjuder en viktig roll i Uppsala domkyrkoförsamling som är en av Svenska kyrkans största och mest spännande församlingar. Här finns verksamhet i flera stadsdelskyrkor tillsammans med domkyrkans puls av nationella högtider och stora besöksströmmar. Sjukhuskyrkan på Akademiska sjukhuset, pastoratets verksamhet på finska samt den öppna ungdomsgården Genomfarten är ytterligare exempel på vår breda verksamhet. Domkyrkoförsamlingen ingår i Uppsala pastorat. Arbetsuppgifter I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherde och domkyrkokaplan och är sekreterare i församlingsrådet. I arbetsuppgifterna ingår att - initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul. - skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden. - kommunicera information mellan olika delar av organisationen - samordna gemensamma möten inom organisationen - utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare - sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar - ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer. - bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter Du rapporterar till församlingsherden som är din chef. Kvalifikationer - Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet - Minst fem års erfarenhet av administrativt arbete - Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Vem är du? Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet. Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om tjänsten Tjänsten omfattar heltid, 100%, och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. För mer information: Charlotta Ekelund, församlingsherde 018-430 36 09 [email protected] Facklig företrädare: Annika Fransson, Vision [email protected] 0176-26 79 79 Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj. Intervjuer planeras till den 2/6 och 5/6.