Arbetsbeskrivning

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsassistent på Arméstaben. Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där allt för armén är vår drivkraft. Armén – när och där det avgörs!  Om avdelningen Arméstaben utvecklas kontinuerligt, så även stödet till stabsavdelningen. Stabsavdelningen består av sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen verkar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar på Arméstaben. Om tjänsten Som stabsassistent vid Stabsavdelningen kommer du arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot ledningen av armén och av arméstaben. Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan. Du kommer att tillhöra Informationshanteringssektionen i Stabsavdelningen. Sektionen omhändertar stabens behov inom informationshanteringsområdet utifrån Försvarsmaktens inriktningar, direktiv och instruktioner. Sektionen säkerställer att arméstaben har kontroll över information som flödar in och ut från verksamheten oavsett om den är muntlig, skriftlig och oberoende av eventuella IT-system. Sektionen utvecklar lokala rutiner inom informationshanteringsområdet för den egna verksamheten och säkerställer att AST medarbetare har kunskap om AST rutiner för informationshantering genom utbildning i instruktioner. Sektionen samordnar införandet av nya IT- system. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem samt upprättande    av skrivelser. • Använda intranät för att sprida information och bygga arméstabens profil utåt. • Stödja arméstabens och stabsavdelningens långsiktiga planering, koordinering och   genomförande av verksamhet. • Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.  Kvalifikationer • Genomförd svensk värnplikt med godkänt resultat • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya    system. • B-körkort. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet. Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS. Tidigare erfarenhet av STEX (dokumenthantering, OSL) eller liknande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Fackliga företrädare (nås via FM växel 0171-157000) OFR/O: Tobias Brandt OFR/S: Claus Dehlin SACO: Karin Gällmo SEKO: Benny Augustsson Upplysningar om tjänsten: C Stabsavdelningen, Övlt Robert Ramstedt, nås via växeln 0171-157000 Information om rekryteringsprocessen: HR-generalist Annalina Jansson, nås via växeln 0171-157000 Övrigt: Befattningsnivå: GSS/K, Tidsbegränsad anställning Antal befattningar: 2 Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal Anställningsform: Heltid. Visstidsanställning enligt ”Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten”. Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Arbetsort: Enköping Tillträde: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-06-12. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev (max 1 sida). Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.