Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av informationshantering, administration och har ett systematiskt arbetssätt? Lockas du av att befinna mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en informationshandläggare till Operationsledningens stabsavdelnings Information Knowledge Management (IKM) sektion. Välkommen med din ansökan! Om enheten IKM-sektionen ingår i den relativt nyligen inrättade stabsavdelningen vid Operationsledningen som leder Försvarsmaktens gemensamma operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Sektionen stödjer operationsledningen i informationshantering, metodutveckling avseende informationshantering, expeditionstjänst samt samordnar Operationsledningens publikationer. Operationsledningens stabsexpedition är organiserad hos IKM-sektionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Rollen som informationshandläggare tillhör Operationsledningens stabsexpedition och utgör en viktig del i arbetet som bidrar till en väl fungerade informationsledning, vilket är vitalt för att rätt beslut ska fattas i rätt i tid. I rollen kommer du inte bara vara engagerad i sektionens arbete utan också agera stöd till andra avdelningar vid Operationsledningen och andra staber inom Högkvarteret. Sektionens arbetssätt och uppgifter är under förändring med anledning av den nya avdelningen. Ex. på arbetsuppgifter som ingår; • Assistera stabschefen och Director of staff (DOS) i den dagliga verksamheten med ärende- och uppgiftsuppföljning • Stödja insatsorganisationens informationshantering i ledningsstödsystem avseende Sharepoint • Hantera kontaktytor såväl inom Högkvarteret som i övriga Försvarsmakten • Administrativa uppgifter och koordinering inom staben KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasieutbildning • Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativt stödjande roll inom större organisation, gärna myndighet • Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Sharepoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du som person är öppen och flexibel, har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt som kännetecknas av hög noggrannhet. Du uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring. Vidare delar du Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Vår värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller frivilligorganisation • Erfarenhet av dokumenthantering • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift Övrigt Anställningsform:  Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Högkvarteret Stockholm Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse Kontaktpersoner För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Astrid Remnes. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga representanter SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Arne Nilsson         Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-05-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.