Arbetsbeskrivning

Stabsassistenter till Försvarsstabens Genomförandeenhet Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Genomförandeenheten söker nu 3 stabsassistenter och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid Genomförandeenheten är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå. Välkommen med din ansökan! Om enheten Försvarsstabens genomförandeenhet är placerad i Högkvarteret. Genomförandeenheten består av en övningsavdelning, en genomförandeledningsavdelning, en utbildningsavdelning, en ekonomiavdelning samt en arbetsmiljösektion och en stabssektion. För denna rekrytering växer vi med stabsassistenter för utbildningsavdelningen, övningsavdelningen samt stabssektionen. • Utbildningsavdelningen skapar, på strategisk nivå, förutsättningar för Försvarsmaktens kompetensförsörjning till grund- och krigsorganisationen. Vi tar fram myndighetens långsiktiga personal- och kompetensförsörjningsplan, vi inriktar, samordnar och följer upp Försvarsmaktens arbete med skol- och yrkesinformation, rekrytering, grund- och officersutbildning samt kompetensutveckling.   • Övningsavdelningen har övergripande två uppgifter. Dels ansvarar vi för att upprätta Försvarsmaktens övningsplan för att därefter leda och samordna genomförandet av övningsaktiviteterna i planen. Den andra övergripande uppgiften är att planera och genomföra militärstrategiska och operativa övningar. Uppgifterna hos oss präglas av mycket resor både inom och utom landets gränser.   • Stabssektionen leder, koordinerar, samordnar och följer upp avdelningarna vad gäller uppgifter, rapportering och genomförande. Stabssektionen utgör även stöd till cheferna i genomförandeenheten och är länken mellan Genomförandeenheten och övriga enheter i Högkvarteret och i Försvarsstaben. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent kommer du vara en viktig del av vårt team som stödjer chefen och övriga aktörer vid genomförandeenheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll, planera och organisera möten och andra evenemang, kommunicera och koordinera med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får information och beslutsunderlag genom att stödja med löpande administrativa uppgifter. Ett nära samarbete med övriga avdelningar på genomförandeenheten kan förväntas. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma. KRAV Kvalifikationer • Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten • Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE  • Formellt genomförd stabsassistentutbildning • Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen • Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT • Genomförd grundkurs säkerhetstjänst • Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem • Genomförd grundkurs i stabstjänst • Tidigare anställd inom Försvarsmakten • Erfarenhet av arbete som stabsassistent • Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning • Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete • Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder • B-körkort Övrigt Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning. Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen: Växel 08-788 75 00 och Paulina Unger, HR-Specialist tel.070-818 53 14. Fackliga företrädare: OFR/O HKV Arne Nilsson SACO HKV Camilla Robertsson OFR/S HKV Kjell Tetzlaff Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00 SEKO Thomas Klasson telefon 08-584 540 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-05-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.