Arbetsbeskrivning

Vi söker för vår kunds räkning en administratör som vill vara en viktig del i att stötta deras Director, organisationen och ledningsgruppen. Omgående start, heltid 40 h/v, 1 år med möjlighet till förlängning.

Om rollen

I rollen ingår bland annat att:

• Planera och organisera möten

• Föra och distribuera mötesanteckningar

• Lägga inköpsordrar

• Administrera Excel-filer och arbeta i olika system

• Stötta teamet i dagliga administrativa uppgifter

Arbetet sker främst i Microsoft Office, men du kommer även att använda verktyg som Miro och Smartsheet. Detta är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha många bollar i luften och får energi av att vara mitt i händelsernas centrum.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning och erfarenhet som administratör, assistent, planerare eller liknande är ett krav

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (tyska är meriterande)

• Erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är en fördel

• Ekonomisk förståelse är meriterande

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är:

• Strukturerad och organiserad

• Duktig på att prioritera och multitaska

• Leveranssäker och håller vad du lovar

• Kommunikationsstark och serviceinriktad

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: ADM0925

Vi gör sedvanlig bakgrundskontroll och kreditupplysning på de kandidater som går vidare.

Om Academic Resource

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.

Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön.

Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.