Arbetsbeskrivning

Socialförvaltningen arbetar aktivt för att vara där för de som behöver lite extra stöd och hjälp när livet är som mest utmanande. Oavsett om det handlar om barn, tonåringar eller vuxna, är socialförvaltningen där för att göra livets sociala berg-och-dalbana lite lättare att åka på. Brinner du för människors självständighet och vill vara deras hjälpande hand på resan? Då är det hos oss du ska vara! I Höganäs kommunkoncern finns en lokal passion och en framåtanda. Nu är vi på jakt efter fler hjärtliga samhällsbyggare som gör vardagen för kommunens invånare lite bättre, idag och varje morgondag. Hos oss i Höganäs skapar du mening på din arbetsplats och levererar verklig nytta till samhället. ARBETSUPPGIFTER Höganäs kommuns socialförvaltning söker nu en driven och strukturerad administratör till Individ- och familjeomsorgen (IFO). Här får du möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som varje dag gör skillnad för människor i behov av stöd. Som administratör är du en viktig resurs och ett stöd för både handläggare och chefer. Du ansvarar för en bred variation av uppgifter och ser till att verksamheten fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår bland annat: Hantering och arkivering av personakter Post- och fakturahantering Ansvar för fordon och larmtester Arbete i verksamhetssystemet Lifecare samt i Excel Administrativt stöd i olika projekt och processer Arbetet kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och känsla för detaljer. Du har ett självständigt ansvar och är ensam i din roll, vilket gör att initiativförmåga och trygghet i att prioritera är avgörande. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten är meriterande. Önskvärt med kunskap inom arkivering, gallring samt individärende. Som person är du: Strukturerad och ordningsam med hög känsla för kvalitet Serviceinriktad och kommunikativ Prestigelös och samarbetsvillig men trygg i att arbeta självständigt Lyhörd och professionell i mötet med människor Tjänsten är på 50 % och det är önskvärt om du kan arbeta måndag-fredag. Önskvärt med körkort B Intervjuer sker löpande under ansökningstiden vänta därför inte med din ansökan! ÖVRIGT "Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.