Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som administratör inom IT arbetar du främst med att hantera och underhålla Östergötlands centrala elevdatabas för gymnasieskola och anpassad gymnasieskola (OEDB). I elevdatabasen hanteras elevinformation som genererar underlag för ekonomiska ersättningar mellan kommuner och friskolor samt används för uppföljning och planering av utbildning. I arbetet inkluderas arbete med hemsidan, registervård samt support till användare. Du arbetar även med ekonomisk administration, där du säkerställer korrekta ersättningar till samverkanskommuner genom OEDB:s ekonomisystem. Rollen innebär också att hålla sig uppdaterad om och anpassa systemet efter lagstiftning och förordningar inom gymnasieskolan.  Du kommer också i din roll som administratör inom IT ha en central funktion och arbeta med samordning, att utbilda användare, samt skapa och uppdatera manualer och lathundar för system. Som administratör inom IT arbetar du självständigt och leder nätverk, främst administratörer inom gymnasiet. I rollen administrerar och leder du arbetet kring hur informationen ska registreras såsom betyg, uppläggning av kurser m.m.  Din arbetsplats Rollen är placerad på antagningskansliet som består av 13 medarbetare och är en del av den administrativa enheten på Utbildningsförvaltningen. Enheten ansvarar bland annat för placering och antagning till skolformerna, digitalisering, registraturen samt kontorsadministration. Du arbetar med kollegor på din arbetsplats samt representanter från samverkanskommuner kopplade till Östergötlands elevdatabas (OEDB). Arbetsplatsen ligger centralt i Linköping på Apotekaregatan i ljusa lokaler. Arbetstiderna är förlagda till 07.55-17.00. Flextidsavtal tillämpas. Du som söker Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom systemadministration eller liknande, alternativt arbetslivserfarenhet inom liknande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en vana att arbeta i olika IT-system och har du kunskap om lagar och förordningar inom gymnasieskolan ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av gymnasieskolans uppbyggnad och dess flöde, att du har arbetat i en elevdatabas samt har kunskap om systemen IST admin och Extens. Det är även meriterande om du har vana att arbeta och kommunicera med olika intressenter, samarbeta med leverantörer, har erfarenhet av systemutveckling samt är van att söka information av både politisk, juridisk och teknisk karaktär. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ för att lösa problem och förbättra processer. Dessutom är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör ha en stark servicekänsla och vara mån om att ge god support till kollegor och andra kontakter. Vidare ser vi gärna att du har en pedagogisk förmåga och kan förklara tekniska frågor på ett tydligt och lättförståeligt sätt. I denna rekrytering använder vi oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidaretjänst Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 15786 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.