Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker tillsammans med vår kund efter en mycket organiserad, proaktiv och samarbetsinriktad projektledare för att ansluta till teamet för Visual Merchandising inom studion Editorial Design Platform. I den här rollen kommer du att hantera hela processen från början till slut för projekt som stöder kundupplevelsen genom visuell design, och säkerställa att tidslinjer, kommunikation och leveranser utförs med högsta kvalitet.

Arbetsgivare: Randstad AB

Arbetsplats: Stockholm City

Uppdragslängd: september 2025 - mars 2026

Ansvarsområden

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Agera som den centrala kontaktpunkten mellan teamet för Visual Merchandising (VM) och olika samarbetspartners i de projekt du leder (t.ex. musikredaktörer, marknadsförare, produktchefer, externa leverantörer).
• Planera och följa upp flera designprojekt genom olika faser. Detta inkluderar att säkerställa tydliga milstolpar, leveranser i tid och synlighet av framsteg.
• Samarbeta med arbetsgruppen för att sätta realistiska tidslinjer och milstolpar, och justera proaktivt när prioriteringar ändras.
• Ha regelbundna avstämningar med teamet för att se till att de har vad de behöver för att kunna leverera.
• Identifiera och lösa hinder, eskalera problem till rätt personer vid behov och diskutera samt föreslå lösningar tillsammans med teamet för att minimera risker.
• Skapa och underhålla projektdokumentation, tidslinjer, briefs, budgetar och statusrapporter.
• Övervaka budgetanvändningen och flagga eventuella förändringar eller behov för Program Manager.
• Organisera och leda avstämningar med intressenter: t.ex. kickoffer, designgenomgångar, feedback-möten och överlämningar.
• Underlätta VM-teamets återkommande processer tillsammans med de andra Projekt-/Program Managers (t.ex. veckovis planering, designkritik, etc.).
• Säkerställa att kunskap och information flyter smidigt mellan teamet, intressenter och ledning, och se till att budskapet tas emot och åtgärdas.
• Kommunicera tydligt och frekvent projektstatus till arbetsgruppen, andra team och VM-chefer.
• Hantera förväntningar och feedback-cykler på ett genomtänkt sätt, och koppla in andra kompetenser vid behov för specifik input.
• Samarbeta nära med Art Directors, Design Managers och Produktchefer för att skapa samsyn kring processer och säkerställa en sund kommunikation mellan avdelningar.
• Bidra till en smidig och inkluderande arbetsmetod mellan VM-teamet och interna/externa intressenter.

Kvalifikationer

Krav:

• Minst 3 års erfarenhet av projektledning, helst inom en design-, reklam- eller marknadsföringsmiljö.
• Har arbetet i liknande roll på ett internationellt bolag i 1-3 år.
• Flytande kunskaper i tal och skrift - svenska & engelska.
• Är bekväm med att arbeta i flera team och jonglera med flera projekt i olika faser samtidigt.
• Är en trygg kommunikatör som är bekväm med att hantera tvetydighet och att skapa klarhet när det behövs.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med designers - främst på byrå
• Du är detaljfokuserad, processdriven och brinner för att leverera högkvalitativt arbete i tid.
• Du är empatisk, människocentrerad och entusiastisk över att stödja kreativt arbete globalt.
• Du är nyfiken på globala kulturer, musik och passionerad över att bygga broar mellan team.
• Du är en självgående person med en proaktiv arbetsstil som ser möjligheter för tillväxt och lärande i ditt dagliga arbete.
• Du är entusiastisk över att stötta ett team som experimenterar, utvecklas och skalar visuell identitet över hela företaget.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.