Arbetsbeskrivning

Om rollen

Via Energi söker en drivande och strukturerad personal- och kontorsansvarig som tar ägarskap över det interna arbetet i bolaget. Det här är en central roll där du arbetar nära VD och ledning, säkerställer struktur, HR-administration, kontorsflöde och att rätt saker görs – i rätt tid.

Du är inte en person som väntar på instruktioner. Du ser vad som behöver göras och tar tag i det direkt. Du är också en trygg person som kan agera internt nav och säkerställa att människor, system och rutiner fungerar smidigt – även i högt tempo.

Dina arbetsuppgifter

• Personaladministration (anställningsavtal, onboarding, lönerapportering, frånvaro mm)
• HR-processer i samarbete med VD och styrelse
• Koordinering och uppföljning av interna uppgifter
• Kontorsansvar: inköp, struktur, flöde och funktion
• Stötta ledningsgruppen med planering, dokumentation och genomförande
• Bistå i rekrytering, personalmöten och arbetsmiljöarbete
• Ta ansvar för struktur i system (ex. Pipedrive, Fortnox, Salesys)

Vi söker dig som

• Har väldigt hög ordning och integritet
• Är trygg i dig själv, lojal mot företagsledning och tål att stå mitt i händelsernas centrum
• Gillar att jobba både administrativt och operativt
• Har erfarenhet från liknande roll (HR/koordination/administration)
• Trivs i ett snabbfotat företag där det ställs krav på självständighet
• Kommunicerar tydligt och professionellt – både internt och externt
• Har grundläggande koll på arbetsrätt, löneunderlag och kontorsdrift

Vi erbjuder

• En nyckelroll i ett bolag under stark tillväxt
• En dynamisk och rak företagskultur där ansvar och prestation uppskattas
• Nära samarbete med VD, styrelse och säljteam
• Möjlighet att påverka och bygga struktur från grunden

Ansök nu!

Skicka CV och kort beskrivning av varför du är rätt person till: [email protected]

Urval sker löpande – tillsättning snarast möjligt.