Arbetsbeskrivning

En hållbar stad öppen för världen. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Hos oss jobbar du tillsammans med fler än 60 000 kollegor för ett gott liv för alla i vår stad. Vi skapar en bra vardag för boende, besökare och näringsliv och vi är stolta över att vara en av landets mest innovativa städer. Stadsledningskontoret i Göteborgs Stad är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp Göteborgs Stads verksamheter, ekonomi och övrig strategisk planering. ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, samverkan och förtroendefulla relationer är i fokus? Gillar du struktur, ordning och reda och trivs med att skriva? Då kan du vara den vi söker! Vi söker en koordinator som ska samordna arbetet i stadens centrala samverkansforum för arbetsgivare och fackliga organisationer. Du kommer att spela en viktig roll i att få samverkansarbetet att fungera smidigt genom struktur, tydlighet, planering och framförhållning samt utveckling i processerna. Som koordinator får du en central och samordnande roll med möjlighet att bidra till att utveckla våra strukturer och arbetssätt inom facklig samverkan. Du bidrar även i att stärka det gemensamma arbetet mellan arbetsgivare och fackliga parter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med, chefer, handläggare och fackliga representanter. På avdelningen för arbetsgivarfrågor arbetar vi med att leda, samordna och följa upp stadens arbetsgivarpolitik. Vår arbetsgivarpolitik ska bidra till att stadens verksamheter kan fullgöra sina uppdrag på bästa sätt. Du kommer arbeta tillsammans med ytterligare en koordinator och övriga medarbetare på avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Planera och samordna arbetet i stadens centrala samverkansforum. I nuläget är det tre forum, varav den centrala samverkansgruppen (CSG) är ett. • Hantera kallelser, dagordning och protokoll enligt formalia och inom bestämda tidsramar. • Ha en samordnande roll i kommunikationen med arbetsgivare, handläggare och fackliga parter. Här kan även ingå viss rådgivning om samverkan. • Arbeta proaktivt för att följa upp och utveckla det praktiska samverkansarbetet så att det fungerar smidigt, effektivt och professionellt. • Dina arbetsuppgifter och inriktning kan variera över tid. Som medarbetare på Stadsledningskontoret erbjuds du ett arbete i en intressant och utvecklande miljö med många olika kompetenser. Du företräder Göteborgs Stad samt den egna avdelningen och bidrar till stadsledningskontorets gemensamma leveranser. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Gustaf Adolfs torg och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmån. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR. Alternativt annan utbildning som arbetsgivaren i kombination med relevant erfarenhet bedömer likvärdig. Du har också • Erfarenhet av samordnande, kvalificerat administrativt arbete, inom exempelvis HR, ärendehantering, nämndadministration eller liknande. • Erfarenhet av att arbeta med samordning av och struktur för möten och forum • Vi ser att det är värdefullt om du har erfarenhet, kunskap och förståelse för samverkan och medbestämmandelagen (MBL) Vid eventuella frågor nås kontaktpersonerna enklast via telefon med reservation för ledigheter. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.