Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Är du en administratör med sinne för hög service och ordning och reda? Vill du ha en varierad roll med mycket kontakt med människor? Som administratör hos oss blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med registratur, internservice och stöd till kollegor i hela organisationen. Välkommen till oss Stab och kansli består av 15 medarbetare som samordnar och vägleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Inom enheten finns det förutom intern service och administration funktioner som informationshantering, arkiv och registratur, nämndsekretariat, verksamhetsstyrning och utredning samt samordning av kvalitetsarbete, demokratifrågor och dataskyddsarbete. Nu utökar vi enheten med en administratör. Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler i Hammarby sjöstad. Din roll Som administratör är du en del av det administrativa navet på förvaltningskontoret och har daglig kontakt med både medarbetare och chefer. Rollen är varierad och viktig. Du stöttar flera av förvaltningens funktioner med fokus på registratur, posthantering och intern service, områden som är centrala för att verksamheten ska fungera smidigt.  Tillsammans med teamet bidrar du till snabb och professionell service och samarbetar nära vår vaktmästare – en funktion du även kan täcka upp för vid behov. Tjänsten passar dig som uppskattar omväxling, har sinne för struktur och trivs i en serviceinriktad och social miljö. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: hantera förvaltningens funktionsbrevlåda, diarieföra och fördela ärenden sköta posthantering samt samordna rutiner ansvara tillsammans med vaktmästaren för serviceärenden och beställningar vara backup för bud och leveranser hantera vissa avtal, inköp och fakturor med bil transportera exempelvis akter mellan verksamheter. Tjänsten innebär arbete på plats under ordinarie arbetstid.  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: slutförd gymnasieutbildning (t.ex inriktning administration/ekonomi) eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig aktuell erfarenhet att hantera allmänna handlingar och arbete inom registratur aktuell erfarenhet av administration och praktisk kontorsservice, med eget ansvar för planering och genomförande hög digital mognad och erfarenhet att arbeta i olika system och i Officepaketets program B-körkort, det kan förekomma vissa uppdrag mellan förvaltningens verksamheter som innebär bilkörning god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska. meriterande om du har: registratorutbildning eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning som vi bedömer relevant arbetat med registratoruppgifter som vi bedömer relevant, i kommunal förvaltning erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina ( edok) erfarenhet av arbete med i inköps- och fakturahantering. I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning! Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss! https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/ kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://facebook.com/södermalmsdf.