Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet Göteborg Syd består av anstalten Högsbo, häktet Högsbo och anstalten Sagsjön. Anstalten Högsbo ligger i Västra Frölunda och är en normalanstalt för män, med 45 ordinarie platser. För närvarande har anstalten även 18 dubbelbeläggningsplatser. Totalt 63 anstaltsplatser. Häktet Högsbo består av ett restriktionshäkte med 36 ordinarie platser och 8 beredskapsplatser, samt ett gemensamhetshäkte med 34 ordinarie platser och 6 beredskapsplatser. Gemensamhetshäktet ligger i samma byggnad som anstalten Högsbo, medan restriktionshäktet ligger i en angränsande byggnad. Läs mer om anstalten Högsbos verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/hogsbo/#verksamhet Anstalten Sagsjön ligger i Lindome strax söder om Göteborg och är en nybyggd anstalt för kvinnor fördelat på säkerhetsklass två (sluten avdelning) och tre (öppen avdelning). Anstalten har idag totalt 128 platser och är den näst största kvinnoanstalten i Sverige. ARBETSUPPGIFTER Rollen som administratör innefattar främst hantering av domsprocessen, strafftidsbeslut och klientärenden i enlighet med beslut. Dessutom hanterar du diarium, post, beställningar och hantering av myndighetens brevlåda. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av tre personer som hanterar både kansli och ekonomi inklusive intagnas medel. Administreringen görs i huvudsak i systemen Platina och Proceedo, men även andra administrativa datasystem. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som gillar struktur. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på verksamhetsområdet, samt andra aktörer inom och utanför myndigheten. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med juridik/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig • Erfarenhet av administrativt arbete. • Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • Van användare i Office-paketet • Goda IT-kunskaper Det är meriterande om du har: • Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, personal, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning • Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller från annan offentlig förvaltning. • Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning • Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande • Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Platina och Proceedo. ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.