Arbetsbeskrivning

Administratör med systemansvar

Korta fakta om jobbet

Omfattning: Heltid, kontorstider

Varaktighet: Tillsvidare, med provanställning.

Om jobbet

Jobbet innebär att du skapar projekt och orderunderlag till våra medlemmar/utförare i vårt ordersystem NEXT. Du har många kontaktytor inom organisationen såsom våra arbetsledare, regionchefer och utförare. Du är en noggrann och serviceinriktad orderadministratör som gillar att ta ansvar och söka efter svaren. I rollen kommer du att arbeta med bland annat orderhantering, fakturering och leverantörsreskontra. Vid uppstarter av projekt vill vi gärna att du tar fram instruktioner till våra medlemmar och har ev. utbildningar för nya medlemmar i vårt ordersystem. Du arbetar i ett team med andra administratörer, ni stöttar varandra och hjälps åt för att klara av ev. arbetstoppar. Teamet arbetar i våra system som för närvarande är NEXT, Lime, Visma Business och Medius.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Katrineholm

Start: Enligt överenskommelse

Lön: Enligt överenskommelse

Ansök redan idag – urval sker löpande.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Löpande orderhantering i NEXT, fakturafrågor och reklamationer.

* Underhålla vårt leverantörsregister i Lime.

* Ta fram underlag för momsdeklaration till Skatteverket.

* Ansökan om ROT- och RUT-avdrag hos Skatteverket.

* Ekonomisk uppföljning av projekt.

* Medlemssupport via mejl och telefon.

* Framtagning av mallar och instruktioner.

* Medverka vid uppstartsmöte med medlemmar och kunder.

* Registrering av projektuppgifter och faktureringsinformation.

* Hantering av avtal i Lime, med prisuppgifter och uppdragsbeskrivningar.

Den vi söker:

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration och som är van att arbeta i affärssystem. Du har tidigare arbetat med B2B-kunder och trivs i en roll där du får kombinera administration med systemansvar. Du har systemvana, är noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsflöden.

Vi ser att du har:

* Erfarenhet av orderadministration och ekonomiadministration.

* Finns erfarenhet av NEXT är det en fördel men inget krav.

* God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya verktyg.

Om MR Sörmland

MR Sörmland är en Ekonomisk förening som består av över 300 medlemsföretag. Föreningen startade på 90-talet och har nu växt till att bli en förening med en stabil ekonomi och organisation. Vi är idag en liten skara anställda men desto fler medlemmar som utför olika uppdrag inom föreningen.

Vi har kontor på flera orter i Sörmland. Denna tjänst är baserad i Katrineholm men resor inom länet kan förekomma. Våra kunder är främst kommuner, större fastighetsägare och statlig verksamhet samt några privatpersoner.

Vi erbjuder tjänster inom fastighetsskötsel, grönyta, trädgårdsskötsel, nedtagning av träd, vägunderhåll både sommar och vinter samt anläggningsarbeten. Våra medlemmar utför våra uppdrag som leds av våra arbetsledare. Vi har kontinuerligt avstämningar med våra kunder för att alltid se till att möta deras krav och förväntningar på oss.

Varmt välkommen med din ansökan!