Arbetsbeskrivning

ARBETSUPPGIFTER Välkommen att söka tjänsten som Arkivarie/Registrator på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens Kvalitetsavdelning i Hedemora. Tjänsten är en kombinationstjänst där arkivarbetet är den främsta arbetsuppgiften. I tjänsten ingår arbetet med digitalisering för införande av e-arkiv.  Arbetet sker i samråd med arkivarien som arbetar kommunövergripande. Till en början arbetar man som registrator som sedan övergår till en eller ett par dagar i veckan beroende på arbetsbördan. Arbetet som registrator/administratör är mångsidigt och innefattar skiftande uppgifter såsom administration, postöppning, diarieföring, arkivering m.m. Eftersom arbetet innebär mycket nära samarbete med handläggarna inom förvaltningens avdelningar kommer du vara en viktig medarbetare mitt i verksamheten. Kvalitetsavdelningen är navet som ser till att förvaltningens diarieföring sker på ett kvalitetssäkert sätt.  Rent organisatoriskt tillhör du miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen hanterar bla. miljö- och hälsoskyddsfrågor, livsmedelstillsyn, bygglov, byggnadsvård, kart, GIS- och mätverksamhet samt bilpoolen. Vi är 25 personer på förvaltningen. KVALIFIKATIONER Du har en adekvat utbildning i arkivering med kompetens mot e-arkiv.  Vi ser gärna att du har vana av att jobba med administration inom kommunal verksamhet samt inom myndighetsutövning. Erfarenhet inom arkivering är en merit likaså erfarenheter som nämndsekreterare.  Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har goda datakunskaper och gärna vana av att använda t.ex. Geosecma, Artvise, OpenE och ärendehanteringssystemet Vision.  För övrigt skall du ha god samarbetsförmåga, ha lätt för kontakter med kollegor och känna engagemang och ansvar för arbetsuppgiften. Emellanåt är det ett högt tempo då det gäller att prioritera i det som händer och bibehålla den goda administrativa förmågan. Vi sätter ett stort värde på den sociala kompetensen.