Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Har du gedigen erfarenhet inom lön och HR-administration, och söker en ny utmaning i en internationell miljö? Just nu söker vi en erfaren och självgående People and Payroll Administrator till vår kund i Stockholm. Det här är en bred roll där du får möjlighet att arbeta med både lönefrågor och HR-relaterad administration i en internationell kontext. För att lyckas i rollen behöver du ha god kunskap om hela löneprocessen, ett analytiskt öga samt en förmåga att kommunicera tydligt, både på svenska och engelska. Uppdraget är ett vikariat med start i augusti och löper under cirka 12 månader, med möjlighet till förlängning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang – dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: • Hantera lönerelaterade frågor i nära samarbete med extern löneleverantör • Stötta CFO inför varje lönekörning genom att ta fram och granska rapporter i Excel • Förklara kostnadsdifferenser, tidrapportering och lönerapporter, särskilt gällande expats • Administrera förmåner, semester, friskvård, poolbilar och policies • Vara kontaktperson mot pensions- och försäkringsleverantörer samt kompensationsbolag • Anmäla nyanställda och uppdatera löneunderlag vid förändringar • Kontrollera körjournaler och fakturor för förmånsbilar • Kontera fakturor relaterade till löneadministration • Granska utlägg i system och skicka för godkännande och utbetalning System du kommer arbeta i: • Excel (huvudsakligt verktyg) • SAP SuccessFactors • BMS • Concur Expense Kvalifikationer • Minst 3 års erfarenhet av löneadministration – du har god förståelse för hela löneprocessen • God systemvana, särskilt i Excel • Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö • Förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt • Flytande svenska och engelska i både tal och skrift Övrigt • Start: Så snart som möjligt, gärna 11 augusti • Omfattning: Heltid, måndag–fredag kl. 08–17 • Plats: Solna, med möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan • Uppdragets längd: Vikariat 12 månader, med chans till förlängning Vid frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emilia Andrén på [email protected]. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte! Välkommen in med din ansökan!