Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Inom barn- och ungdomspsykiatri (Bup) heldygnsvård möter vi barn och unga som behöver akut psykiatrisk vård. Vi har öppet dygnet runt och tar emot patienter från hela Skåne vid till exempel akut risk för självmord, livshotande ätstörning, akuta symtom på mani, vanföreställningar eller psykos. Din insats gör stor skillnad. Bup heldygnsvården i Malmö verkar regionövergripande med målgruppen barn och ungdomar upp till 18 år. Här bedrivs specialiserad heldygnsvård på tre avdelningar och en mottagning varav samtliga är öppna dygnet runt. Vi som arbetar här är bland annat sjuksköterskor, skötare, familjebehandlare, läkare, psykolog, kurator, koordinatorer, arbetsterapeut, fysioterapeut, medicinsk sekreterare och enhetschefer. ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta med oss som brinner för barnpsykiatri? Som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsansvarig har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en spännande enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, teamsamordnare och enhetschefer. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag hanterar du bland annat anställningar, lön och dagliga registreringar i HR-fönster. Som bemanningsansvarig slutjusterar du schema och hjälper den dagliga driften med schemalösningar och vakanslösningar. Du är även en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Under hösten kommer vi att vara pilotverksamhet för implementering av TESSA, regiongemensamt IT-stöd och arbetssätt för avancerad schemaläggning och daglig bemanningshantering. Systemet kommer att minska administrativ tid och optimera användning av resurser och kompetenser med utgångspunkt i produktionsstyrning. Du kommer att ha en central roll i implementeringen. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Påbyggnadsutbildning inom HR samt erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal är meriterande för tjänsten. Likaså om du har kännedom kring schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Det är till stor fördel om du har erfarenhet från administrativt arbete inom vården och/eller har erfarenhet av en liknande roll. Vidare är det meriterande om du har kunskaper i system som Region Skåne använder sig av. Som person har du framåtanda och ett stort intresse för utveckling, lärande samt stor ansvarskänsla. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kunna förhålla dig till en föränderlig vardag. Du ser värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.