Arbetsbeskrivning

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat. För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information. Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och stärka förmågan att hantera digitala arkiv i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad? Brinner du för långsiktigt bevarande av digital information och har erfarenhet av e-arkivleveranser? Då kan du vara den vi söker! Som arkivarie med fokus på digitalt bevarande hjälper du verksamheter inom Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad att förbereda digital information för långtidslagring i vårt digitala slutarkiv. Du arbetar främst i projekt där information ska levereras till arkivet enligt PAIMAS. Tillsammans med kollegor och verksamheterna är du med och bidrar och stöttar i verksamheternas arbete med att genomföra informationsvärdering och ta fram specifikationer inför leverans. En annan viktig del i arbetet är att du ger råd till verksamheter om hur de ska hantera digital information, särskilt i gemensamma IT-system. I det arbetet jobbar du nära andra arkivarier och bidrar till frågor om bevarande, gallring och leverans både för digitala och analoga handlingar. Du delar med dig av din kunskap för att stärka Regionarkivets kompetens inom digitalt bevarande och hjälpa verksamheterna att leverera rätt information till slutarkivet. Som anställd hos oss blir du en del av Arkiv Göteborg, där 15 arkivarier och två systemanalytiker/-förvaltare arbetar tillsammans i centrala lokaler vid Stenpiren. Vi är ett engagerat arbetslag med bred kompetens. Digitaliseringen ställer nya krav på arkivhantering. Tillsammans utvecklar vi lösningar för att bevara information på lång sikt och ser till att allmänheten fortsatt får tillgång till offentlig information - nu och i framtiden. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har: - Högskoleutbildning inom arkiv-/informationsvetenskap med minst 60 hp (alternativ 40 p enligt det gamla systemet) eller annan kompetens som är vi bedömer likvärdig - Praktisk erfarenhet att arbete med system för bevarande (e-arkiv) samt erfarenhet av arbete med leverans- eller anslutningsprojekt till e-arkiv - Kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS - God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska - Erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig sektor Vi ser gärna att du också har: - Grundläggande kunskaper i XML och XSLT - Kunskap inom till exempel systemvetenskap, programmering, SQL eller annan teknisk kompetens I arbetet som arkivarie hos oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera för att på ett tydligt och begripligt sätt vägleda verksamheter i deras leveransförberedande arbete. Du har god förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Vidare är du bra på att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och delar gärna med dig av din kunskap. För att lyckas i arbetet vill vi också att du är drivande vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt med ett lösningsfokuserat förhållningssätt och är inte rädd att ta dig an nya frågor där det ännu inte finns färdiga svar. Vi erbjuder dig: - Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning - Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv - Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område - En arbetsplats med högt engagemang, öppenhet och stort samhällsintresse. Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi planerar att genomföra den första intervjuomgången under vecka 36 - 37. I slutskedet av denna rekrytering kommer vi att använda oss av personlighets- och problemslösningstester. Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.