Arbetsbeskrivning

Välkommen till Hörby kommun, ett jobb med mening i hjärtat av Skåne. I Hörby är det nära till både naturen och människorna. Här bor drygt 15 000 personer och vi som jobbar i kommunen brinner för att göra vardagen lite enklare, tryggare och trivsammare för dem alla. Oavsett om du jobbar i omsorgen, fixar grönytorna eller får tekniken att fungera så handlar det om att göra skillnad. Här är det lätt att känna sig hemma, både i byn och i gänget på jobbet. Och, det är lätt att ta sig hit från exempelvis Lund, Malmö och Kristianstad. Vi jobbar målmedvetet på att vara en arbetsplats där du vill stanna för att du trivs, får chansen att växa och vet att din insats betyder något. Det ska kännas bra att gå till jobbet, helt enkelt. ARBETSUPPGIFTER Som arkivarie hos oss får du en nyckelroll i att utveckla och förvalta kommunens dokument- och arkivhantering. Du arbetar både strategiskt och operativt med att säkerställa att våra handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning, och att de är tillgängliga för både medborgare och medarbetare. Du kommer att: • Utveckla och förvalta kommunens dokumenthanteringsplan • Rådgiva och utbilda medarbetare i arkiv- och dokumenthantering • Genomföra gallring, klassificering och digitalisering av handlingar • Arbeta med införande och drift av e-arkiv • Hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter Som arkivarie i Hörby kommun kommer du även att arbeta viss del med registratoruppgifter. Rollen kan komma att inkludera ett samordnaransvar beroende på din profil och erfarenhet. Vi erbjuder dig en spännande tjänst med trevliga kollegor, förmånliga erbjudanden via Benify och möjlighet till distansarbete delar av tid när verksamheten tillåter det. KVALIFIKATIONER • Högskoleutbildning såsom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig • Erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationshantering inom offentlig förvaltning samt intresse för både analog och digital arkivering. • Goda kunskaper om kommunala beslutsprocesser och gällande lagstiftning t ex arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt lagstiftning inom informationssäkerhetsområdet • Du uttrycker dig väl i tal och skrift.  Det är meriterande om du har erfarenhet av digitalisering, projektledning eller förändringsarbete kopplat till informationsförvaltning. Även erfarenhet av arbete med e-arkiv och leveranser. Som person är du ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad samtidigt som du är pragmatisk och lösningsorienterad. Du kan arbeta självständigt och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar samtidigt till det gemensamma utvecklingsarbetet. För oss är det viktigt att du inte bara har rätt kompetens, utan också rätt personliga egenskaper för att trivas i vårt team. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!