Arbetsbeskrivning

Vill du jobba med oss? Hårstorpsgården och Betarens vårdboende söker en samordnare/administratör då vår nuvarande ska iväg på annat uppdrag i kommunen. Hårstorpsgården är ett särskilt boende med 24 platser. Betarens vårdboende är ett blandboende där 19 platser är demensboende och 10 platser är särskilt boende. På båda boendena jobbar undersköterskor, vårdbiträden, sjuksköterska, enhetschef och administratör/samordnare. Vad kan vi erbjuda dig? Vi söker nu en samordnare/administratör till våra verksamheter där ingen dag är den andra lik. Eftersom du är en viktig stödfunktion för chefer, medarbetare och verksamheter förväntas du arbeta på plats med möjlighet till arbete hemifrån vid överenskommelse. Eftersom du ska ha hand om två boende så får du dela upp din tid 50/50 mellan båda. Dina framtida arbetsuppgifter - Stödja enhetschefer i ekonomiska frågor och övriga administrativa uppgifter såsom statistik och diverse beställningar - Arbeta i olika administrativa IT-system, bland annat i Personec P, Insight, Raindance, Lifecare, MultiAccess, TimeCare Pool - Göra beställningar så som arbetskläder och material - Hantera hyreskontrakt samt in- och utflytt genom dialog och samarbete med såväl biståndshandläggare som boende och anhöriga. Bland annat genom att visa lägenheter inför inflytt, besvara frågor om hyra/hyreskontrakt och besikta lägenheter vid utflytt - Stödja enheterna med interna kontakter - Schemaplanering i MultiAccess - Lägga beställningar vid frånvaro - Vara behjälplig med diverse olika frågor/uppdrag Rollen innebär också Vara en god ambassadör för enheterna och arbetsgivaren genom att tillhandahålla medarbetare, boende, anhöriga och andra externa aktörer god service samt upprätthålla ett välfungerande samarbete med dessa. Vem är du? Som administratör behöver du ha administrativ utbildning på gymnasial nivå och/eller lämplig högskoleutbildning. Datavana och erfarenhet av administrativa uppdrag är ett krav.  Kunskap avseende aktuella IT-system eller motsvarande är meriterande.  Din yrkesroll kräver att du är flexibel, strukturerad, självständig och trygg med att fatta både självständiga och gemensamma beslut som gynnar verksamheten. Rollen kräver förmåga att prioritera arbetsuppgifter och att du är lösningsfokuserad.  Intervjuer kommer att ske löpande. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande