Arbetsbeskrivning

Gillar du ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till en effektiv informationshantering och ärendehanteringsprocess. Oavsett om du är ny i rollen eller har erfarenhet så tror vi att din nyfikenhet och vilja att lära kommer vara värdefull för oss. Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Välkommen in i vår gemenskap och låt oss göra skillnad tillsammans! ARBETSUPPGIFTER Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du har ansvar för en korrekt och effektiv hantering av ärenden, dokument och handlingar. Du fungerar som stöd för allmänheten, kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. Ditt arbete omfattar löpande diarieföring, digital post och postöppning, utlämnande av allmänna handlingar med sekretessprövning samt registervård. Arbetsuppgifterna är både rutinmässiga och mer komplexa, vilket ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du bidrar aktivt till utvecklingen av arbetsmetoder och rutiner, med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. På kommunledningskontoret arbetar vi digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem. Du ingår en i en grupp registratorer på kansliet och kommer att ansvara för registraturen åt en specifik förvaltning. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att alla ärenden och handlingar är korrekta, aktuella och tillgängliga. Utöver registratorrollen arbetar du som arkivredogörare och ansvarar för att förvaltningens egna arkiv. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens, erfarenhet och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Akademisk utbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer. • God förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och i skrift. • God digital vana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom kommunal förvaltning. • God kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som kombinerar struktur med nyfikenhet. Du arbetar noggrant och organiserat för att säkerställa god kvalitet och service, samtidigt som du är öppen för nya arbetssätt och idéer. Du har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt, men också att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, tydlig och serviceinriktad. Vi söker dig som trivs i en miljö där utveckling är en naturlig del av vardagen. Du har ett intresse för att förbättra och effektivisera processer och du håller dig uppdaterad på området. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till en modern och hållbar informationshantering. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära och utvecklas tillsammans med oss. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. ÖVRIGT Arbetet sker i kommunens lokaler på Danderyds slott med möjlighet till distansarbete. Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.