Arbetsbeskrivning

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som kan ta en hybridroll som Arkivarie 70& /Registrator 30%. - Omfattning; heltid 100% - Start: 2025-10-01 - Längd: 2026-03-31, eventuellt längre. Det är begränsade möjligheter till distansarbete. Om tjänsten Uppdraget är på Stockholms universitet, och du kommer att alternera mellan två institutioner. Kemikum (50 %) samt på systerinstitutionen inom den kemiska sektionen, institutionen för biokemi och biofysik 50% Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov - Se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning - Dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet - Fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna - Samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering - Regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring - Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen. - Visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. - Arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen - Framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier: Du har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie. • Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet • Kunskaper i Ms Office eller likvärdigt • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. • Kunskaper i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS Observera att det finns många endast engelsktalande på institutionerna och det rör sig om en internationell miljö, så du bör ha godtagbara kunskaper även i engelska. Det är viktigt att du är van vid att planera och kan arbeta självständigt samt trivs med arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. Du kommer att samarbeta nära personerna inom administrationen, men även med forskare och andra anställda på institutionerna. Du kommer att arbeta pedagogiskt med att lära andra inom institutionerna att arkivera och registrera handlingar. På universitetet finns en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som du kan vända sig till för stöd och vägledning i arbetet. Stockholms universitet arbetar i W3D3 och LADOK. Om verksamheten Tycker du att detta skulle vara ett uppdrag som passar dig, då ansöker du såklart via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpnade och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!