Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en engagerad och självständig arkivarie med erfarenhet av registraturarbete till Stockholms universitet. I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta som arkivarie, men även utföra uppgifter som registrator i enlighet med beskrivningen nedan. Du förväntas inta en expertroll samtidigt som du arbetar praktiskt med arkiv- och registratorsuppgifter. Tjänsten innebär att du delar din arbetstid mellan Kemikum (50 %) och institutionen för biokemi och biofysik (DBB), som är en systerinstitution inom den kemiska sektionen (50 %). På DBB kommer det att finnas en person som vägleder dig i det dagliga arbetet. På universitetet finns det även en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som du kan vända sig till för stöd och vägledning i arbetet. Förekommande arbetsuppgifter: - upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov - se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning - dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet - fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna - samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering - regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring - vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen. - visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. - arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen - framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med varierande arbetsuppgifter där merparten av arbetet (ca 70 %) beräknas utgöras av arkivarieuppgifter och resterande del (ca 30 %) av registratorsarbete. Uppdraget är initialt på sex månader med planerad start den 1 oktober 2025, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Viss möjlighet till distansarbete finns, beroende på arbetsuppgifternas art. Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie • Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet • Kunskaper i Ms Office eller likvärdigt • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. • Kunskaper i standarder som, METS, PREMIS, PAIMAS • Du ska ha arbetat som registrator med de arbetsuppgifter som nämns under ”förekommande arbetsuppgifter”. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!