Arbetsbeskrivning

Fortifikationsverket söker två arkivhandläggare till Eskilstuna. Har du god administrativ förmåga, erfarenhet av ritningshantering eller arbete med säkerhetsskyddat material? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – sök dig till oss! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.  Din vardag som arkivhandläggare i en myndighet med samhällsansvar Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet, som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter däribland enheten för informationsförvaltning. Enheten består av cirka 25 medarbetare och är uppdelade i tre grupper: registraturgruppen som ansvarar för myndighetens diarium, arkivgruppen som ansvarar för handlingsarkiv och fastighets- och ritningsarkiv samt ritningsförvaltningsgruppen som ansvarar för att hantera våra ritningar och serva framför allt projektledare och förvaltare. Till ritningsförvaltningsgruppen där vi idag är elva medarbetare söker vi nu förstärkning! Som arkivhandläggare hos oss kommer du ansvara för framtagande av ritningsunderlag, kopiering, skanning, utskrifter av ritningar och teknisk dokumentation samt registrering. Du kommer även att hantera säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Hos oss tar du ofta emot besök och följer upp och tillser att det är hög kvalitet på leveranserna. Resor inom Sverige förekommer så du behöver tycka om att köra bil. Denna tjänst är placerad i Eskilstuna. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har hunnit skaffa dig minst ett års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi vill att du har en mycket god administrativ förmåga och att du har mycket goda kunskaper i svenska. Körkort, klass B är ett krav. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning som exempelvis, administrativ utbildning eller annan utbildning som kan bedömas relevant. Det är också meriterande med erfarenhet av arbete i arkiv, hantering och förståelse av ritningar och teknisk information, både analogt och digitalt, samt erfarenhet av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Arbetet kräver självständig planering och egna initiativ varför det är positivt om du har de egenskaperna. Rollen innebär också många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. En stor del av arbetet är fysiskt i ritningsarkivet och vi söker dig som är en doer samtidigt som du gillar struktur, ordning och reda. Du är ambitiös och slutför dina uppdrag. Att du kan behålla lugnet även när pressen är stor värdesätter vi också. Dessutom ser vi gärna att du är med och bidrar i vårt utvecklingsarbete samt har stort engagemang i det arbete vi utför. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 augusti 2025. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.