Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med att bevara och tillgängliggöra viktig information för framtiden? Vi söker en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet. Hos vår kund får du använda din kunskap om dokumenthantering, lagstiftning och digitala arkivsystem för att säkerställa en effektiv och hållbar informationshantering. Läs gärna vidare!

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu efter en arkivarie och registrator till vår kund, ett svenskt läroverk beläget i centrala Stockholm. Med en internationell akademisk miljö skapas förutsättningar för forskning och utbildning av hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen arkivarie vid institutionen ansvarar du för att:

• Genomföra en genomgång av befintligt arkivmaterial
• Samla in, strukturera, ordna och förteckna fysiskt material i arkivet enligt myndighetens riktlinjer
• Samarbeta med den centrala arkivfunktionen för att säkerställa korrekt hantering
• Förbereda fysiskt material för överföring till det centrala arkivet
• Dokumentera arbetsprocessen och vid behov föreslå förbättringsåtgärder
• Ha regelbundna avstämningar med den centrala arkivfunktionen och relevanta kontaktpersoner
• Utföra visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet
• Arkivera diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• Ta fram information och statistik om pågående och avslutade ärenden

Dina egenskaper

Som arkivarie behöver du ha ett noggrant och strukturerat arbetssätt, med en god förmåga att organisera och hantera stora mängder information. Du har ett analytiskt tänkande och kan bedöma materialets relevans och användbarhet. Samtidigt är du serviceinriktad och kommunikativ, då rollen innebär nära samarbete med administrationen samt forskare och övriga anställda på institutionen. Du har även en god IT-vana och kan arbeta med digitala arkivsystem.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet
• från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3,
• Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers
• funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Engelska baskunskaper, eftersom internationell miljö

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 6 månader, med chans till förlängning. Start 2025-10-01.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35358 i ämnesraden.

Om Perido

Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.