Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en HR- administratör till Stockholms Universitet som vill arbeta med olika uppgifter inom personalområdet. Du kommer främst att stötta chefer och medarbetare med administration kopplat till löner, rekrytering och andra personalfrågor. En viktig del av jobbet är att se till att allt blir rätt i lönesystemet och att hjälpa till i olika delar av rekryteringsprocessen. Du blir en del av ett hjälpsamt team där det är viktigt att vara noggrann, ha ordning och tycka om att ge service. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna gäller i första hand: - Granskning och uppföljning av ärenden i vårt lönesystem samt granskning av lönerna inför lönekörning, - Administration av annonseringar, rekryteringar och entledigande i samverkan med ansvarig chef, - Beställning av kontors- och matvaror vid behov till avdelningen, - Beställning av licenser och annat kopplat till IT v.b., - Stöd till avdelningens chefer samt personal i enklare HR-relaterade frågor (stöd för personaladministratören finns att få hos personalavdelningen vid behov). Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-08-07 och beräknas pågå till och med 2025-11-30. Finns möjlighet till distansarbete men personen behöver vara på pats minst tre (3) dagar per vecka. Krav för tjänsten: • gymnasium eller likvärdig utbildning • minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.) • kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.) • kännedom om lagar och förordningar på området • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande - Erfarenhet från granskning och uppföljning av ärenden i vårt lönesystem samt granskning av lönerna inför lönekörning. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-07-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!