Arbetsbeskrivning

Administratör till Habiliteringscenter Södertälje barn och vuxenteam. Habiliteringscenter Södertälje är en enhet inom Habilitering & Hälsa, en verksamhet inom Region Stockholm med särskild kompetens gällande funktionsnedsättningar. Enheten är specialiserad på intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning, autism och flerfunktionsnedsättning. Vi arbetar i tvärprofessionella team bestående av arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped, psykolog och specialpedagog. Vi träffar patienter både individuellt och i grupp. Patienterna bor i stadsdelarna Södertälje, Salem och Nykvarn. På Habiliteringscenter Södertälje arbetar ca 30 medarbetare uppdelat i ett barn respektive vuxenteam. Vi sitter i lokaler nära pendeltåg i Södertälje centrum. Om tjänsten Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Du kommer bland annat stödja behandlare i vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Det innebär exempelvis remisshantering, tidsbokning, journalhantering i TakeCare, service via vår expeditionstelefon, 1177, Alltid öppet och mejl. Vidare innefattar arbetet personal/schema-administration, posthantering, beställningar och inköp samt en del lokalfrågor. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetscheferna och behöver där kunna fungera som ett administrativt stöd. Du har ett tätt samarbete med en administratörskollega där ni delar arbetsuppgifter inom vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden. Våra patienter har ofta komplexa behov där samverkan krävs, inte bara i teamet, utan med vårdgrannar, kommunal verksamhet och andra myndigheter. Arbetsuppgifterna är varierande och ställer stora krav på flexibilitet. Kvalifikationer: Du ska ha erfarenhet från självständigt administrativt arbete gärna inom hälso- och sjukvård. Du ska ha god dator- och telefonvana. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga då du kommer att möta personer med nedsatt intellektuell eller kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet vilket ställer krav på ett professionellt bemötande, flexibilitet och serviceförmåga. Vi söker dig som kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är som person initiativtagande, utvecklingsintresserad och engageras av att hitta lösningar utifrån patientens fokus. Erfarenhet från TakeCare, Heroma, 1177, TeleQ, Clockwork, Raindance och Alltid Öppet är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hos oss får du: Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid. Anställningsform: Tillsvidareanställning på 75% Tillträde: Första september eller enligt överenskommelse Villkor: Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vill du veta mer: Kontakta enhetschef Linda Eriksson 08 123 357 10 Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb