Arbetsbeskrivning

Är du nyfiken, ansvarstagande, välkomnande och lösningsfokuserad? Vill du bli en del av vårt drivna team? Då kan du vara vår nya administrativa samordnare till Tullängsgymnasiet! Om tjänsten I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter under mindre projekt och ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Som administrativ samordnare samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer. En stor arbetsuppgift är schemaläggning för skolans reguljära utbildningar i Skola24. Du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns. Exempel på arbetsuppgifter: • hitta och använda metoder för att följa upp och analysera information • självständigt genomföra utredningar och leda mindre projekt • bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar • initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners • känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner • arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns Om arbetsplatsen Tullängsgymnasiet - för framtidens behov  På Tullängsgymnasiet jobbar vi för att vara en modern och attraktiv gymnasieskola för elever, personal och samarbetspartners. För att lyckas behöver vi vara nyfikna, nytänkande och utvecklas tillsammans. Utbildningarna som erbjuds på söder i Örebro yrkesprogram, Bygg och anläggningsprogrammet, El- och energiprogrammet, Fordon- och transportprogrammet, Industriprogrammet samt VVS och fastighetsprogrammet. Utöver yrkesprogrammen erbjuds även det högskoleförberedande programmet, Teknikprogrammet. Gymnasiet kompletteras med anpassad gymnasieskola och Riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Tillsammans är vi ca. 1200 elever och 250 medarbetare. Läs mer: orebro.se/tullangsgymnasiet  Tullängsgymnasiet är en del av Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar 1400 medarbetare i en mängd olika roller för att ge ungdomar och vuxna örebroare samma förutsättning till utbildning och egen försörjning. Inom förvaltningen finns kompetens inom många olika områden och verksamheter, vilket betyder att du som medarbetare har stor möjlighet till kompetensutveckling, i en kreativ och varierande miljö. Kvalifikationer I tjänsten som administrativ samordnare är det viktigt att du arbetar bra med andra människor och kan kommunicera med dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja och förmåga att hjälpa andra, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi vill att du själv kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, samt att du självständigt leder mindre projekt. Du tar egna initiativ i din yrkesroll och tar själv ansvar för din uppgift. Det är viktigt att du behärskar det svenska språket bådeskriftligt och muntligt, då arbetet innebär mycket personkontakt och dokumentation i våra system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat högskoleexamen om 180 hp med inriktning mot administrativt arbete, exempelvis ekonomi, personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Meriterande: • erfarenhet av schemaläggning via Skola24 • erfarenhet av arbete med budget och ekonomi • erfarenhet av personaladministration • erfarenhet av administrativa system inom gymnasieskolan Omfattning och tillträde Anställningsform: vikariat Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 1 oktober 2025 alternativt enligt överenskommelse - tom 30 september 2027 Antal tjänster: 1 Övrig information Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 10 augusti. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter