Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Medicinsk service ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Våra tjänster omfattar alltifrån laboratoriemedicin och medicinsk teknik till uppdrag inom prehospital sjukvård och forskning. Vi är cirka 2 100 medarbetare i förvaltningen. Laboratoriemedicin Bas är ett specialitetsoberoende och växande verksamhetsområde i förvaltningen. Vi förser vården med diagnostik till stöd för vård och behandling och bedriver en bred och högteknologisk verksamhet inom specialiteterna; klinisk kemi, klinisk mikrobiologi, klinisk immunologi och transfusionsmedicin samt provtagning och funktionsundersökningar. Verksamheten kommer under de närmsta åren expandera ytterligare för att anpassa diagnostikutbudet för den framtida vården. För att upprätthålla kvalitet och kompetens samverkar vi kontinuerligt med övriga verksamhetsområden inom förvaltningen och har nära samarbete med både chefer, processledare och läkare inom dessa specialiteter. Tillsammans arbetar vi aktivt med att utveckla och förbättra metoder, flöden och processer för att skapa konkurrenskraft anpassad till sjukvårdens framtida behov. Verksamhetens uppdrag omfattar, förutom diagnostik, även konsultverksamhet för sjukvården, utbildning av bland annat läkare och biomedicinska analytiker, samt samarbete med universitet kring aktuella forsknings- och utvecklingsprojekt. I vår verksamhet ingår även område bild- och laboratorieteknik, som ansvarar för den medicintekniska säkerheten. Verksamheten bedrivs på nio orter i Skåne (Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad, Landskrona, Lund, Malmö, Trelleborg, Ystad och Ängelholm) och består av cirka 500 medarbetare där den största personalkategorin är biomedicinska analytiker. Vi anställer även andra yrkeskategorier så som biomedicinare, administratörer, undersköterskor och sjuksköterskor. Tillsammans svarar vi årligen ut cirka 17 miljoner provsvar. ARBETSUPPGIFTER Trivs du i en självständig men stödjande roll och att arbeta i en organisation i utveckling? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Tjänsten som chefssekreterare innebär att du kommer vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen och till viss del även biträdande verksamhetschef och verksamhetens ledningsgrupp. Du får en central, ansvarsfull och varierande tjänst i kärnan av verksamheten. Dina arbetsuppgifter är bland annat att assistera verksamhetschefen vid planering, förbereda möten, agera mötesantecknare och hantera dokumentation. Du ansvarar även för kvalificerade administrativa uppgifter som exempelvis verksamhetsområdets dokumentportal, publicering på vårt intranät, dokumenthantering samt framtagande och sammanställning av statistik. Andra förekommande arbetsuppgifter är viss fakturahantering samt utformning och redigering av rapporter/presentationer. Ytterligare arbetsuppgifter kan förekomma och arbetsuppgifterna kan även komma att ändras över tid. KVALIFIKATIONER Vi vill att du som söker har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration eller hälso- och sjukvårdsadministration, alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms relevant av arbetsgivaren. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Microsoft Office-paketet. För tjänsten behövs en mycket god förmåga att formulera dig i både tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du även har goda kunskaper i engelska. Vidare förväntar vi oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom olika IT-program och ser det som fördelaktigt om du har erfarenhet av att skriva protokoll samt kalla till MBL- och samverkansmöten. Du kommer samordna och ge service i en organisation under utveckling vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är av stor vikt. Det är även viktigt att du är noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vidare söker vi dig som är både självständig och samarbetsvillig samt har förmågan att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kräver också integritet och diskretion, samtidigt som du har en social fallenhet. Du behöver även kunna vara tillmötesgående, initiativtagande och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Medicinsk service är en av Region Skånes tolv hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning och laboratoriemedicin. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.