Arbetsbeskrivning

Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd. De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på dig och på din förmåga. Är du en administratör som vill vara med och stötta arbetet med viktiga arbetsrättsliga frågor i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande? Har du erfarenhet från partsvärlden – det vill säga från en arbetsgivarorganisation, facklig organisation alternativt från juridisk verksamhet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som sektionsadministratör till arbetsrättssektionen! ARBETSUPPGIFTER Som sektionsadministratör på arbetsrättssektionen får du en central roll i att stötta sektionens arbete. Du blir en del av ett engagerat team på cirka 15 medarbetare som arbetar med juridiska frågor som rör arbetsrätt. Ett kunnigt och stabilt administrativt stöd är förutsättning för att sektionen ska kunna leverera med hög kvalitet och effektivitet i tvisteförhandlingar, domstol och inom EU-samarbeten. Här får använda din kompetens i en miljö där ordningssinne, hög servicekänsla och flexibilitet uppskattas. Arbetstempot är periodvis högt och emellanåt tidskritiskt. Rollen är både bred och varierad du arbetar med ärenden i ärendehanteringssystemet men är också bekväm med att ta dig an varierade arbetsuppgifter som stärker det dagliga samarbetet inom sektionen. Rollen är serviceinriktad och innefattar även chefsstöd. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ärende- och dokumenthantering Stöd till chefer Minnesanteckningar, protokoll och mötesadministration Utskick, bokningar och beställningar Praktiskt och administrativt för- och efterarbete till möten, centrala tvisteförhandlingar samt huvudförhandlingar i tingsrätt och i Arbetsdomstolen KVALIFIKATIONER För den här tjänsten söker vi dig som trivs med att vara i ett sammanhang där din administrativa roll är viktig för helheten och du är trygg i att ta dig an nya arbetsuppgifter för att stötta teamet. Arbetet kan under vissa perioder innebära arbete kvällar och helger. För att lyckas i rollen krävs: • Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete från domstol, advokatbyrå, myndighet, arbetsgivarorganisation, facklig organisation eller från annan juridisk verksamhet, • Aktuell och flerårig administrativ erfarenhet där du har arbetat med dokumenthantering och ärendehantering, • Utbildning på gymnasial nivå, gärna med någon kompletterande administrativ utbildning, • Mycket god systemvana, särskilt i Office 365, • Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Public 360 eller andra ärendehanteringssystem samt erfarenhet av att arbeta i SharePoint. Som person är du flexibel, har en stark känsla för service och ett öga för vad som behöver göras samt ser till att det blir gjort. Du trivs med att ta ansvar, är självgående och har förmåga att skapa goda relationer. Arbetet förutsätter såväl noggrannhet och ordningssinne som lyhördhet och integritet. Det är ofta stor variation på arbetsdagarna som kommer bestå av både planerat arbete men också med inslag av mer oförutsägbara arbetsuppgifter. Det underlättar därför om du bidrar med ett lösningsinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vi kommer fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Låter detta intressant? I den här rekryteringen samarbetar SKR med Poolia. Du visar intresse genom att registrera CV och ett motivationsbrev genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 29e juli 2025. Eventuella frågor besvaras gärna av Poolias rekryteringskonsult: Maria Widell-Vuopio Email: [email protected] Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla invånare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd. SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov.