Arbetsbeskrivning

Vi söker en Sales and Office Coordinator till vår kund i Liljeholmen! Är du en strukturerad och serviceinriktad person med administrativ erfarenhet och god samarbetsförmåga? Då kan det vara dig vi söker! Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start 1 augusti och sträcker sig t.o.m. mars 2026. Arbetet är med placering på kundens kontor i Liljeholmen och distansarbete tillämpas ej. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om tjänsten I rollen kommer du att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet på kontoret och stötta både försäljningsteamet och platschefen. Dina arbetsuppgifter innefattar: Kontorsstöd: - Hantera post och kurirleveranser - Ansvara för kontorsfaciliteter och inköp av kontorsmaterial, kaffe och frukt - Samordna arbetskläder och kontakt med fastighetsservice - Hantera inköpsförfrågningar (PUREQ) och fakturaadministration Möten & Resor: - Planera interna och externa möten, konferenser och event - Vara kontaktperson för resebokningar och visum, samt stötta vid hotellbokningar Stöd till ledning och försäljning: - Administrativt stöd till platschef och teamledare - Säljsupport beroende på affärsområdets behov Vem är du? För rollen som Sales and Office Coordinator söker vi dig som: - Har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete - Är van att arbeta med ERP-system (gärna LN Infor) - Har goda kunskaper i Microsoft Office - Är serviceinriktad, självgående och organiserad - Har förmåga att kommunicera med internationella kontakter Erfarenhet från internationell miljö är meriterande. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.