Arbetsbeskrivning

Om rollen och dina arbetsuppgifter Som skoladministratör på Vikingaskolan kommer du att arbeta som chefsstöd åt fyra skolledare, i tätt samarbete med ytterligare en skoladministratör. I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal- och elevadministration, schemaläggning, rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt, arbetsmiljö, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering och fakturahantering. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt. Arbetet kräver en förmåga till överblick och att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Digitala system som du kommer att arbeta i är: Lunds kommuns HR-portal, Edlevo, Raindance, Varbi rekrytering, W3D3, Skola24 och Unikum. Då Vikingaskolan bygger en ny skola, är F-3 verksamheten evakuerad till Råbylundskolan, medan årskurs 4-9 har undervisning i paviljonger och befintliga byggnader på Vikingaskolan. I tjänsten kommer du att arbeta mot både F-3 och 4-9.  Vi söker dig Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom HR/personal- och arbetsliv. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och schemaläggning. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat på en skola. Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär behöver du ha digital kompetens och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa system är meriterande. Du behöver kunna hantera varierande arbetsuppgifter i högt tempo och ha en förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en positiv person som kan arbeta självständigt och fatta egna beslut samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår.  I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. De första intervjuerna är planerade till 5 och 6 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!  Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Om arbetsplatsen Välkommen till Vikingaskolan!  Skolan är belägen på Linero, i sydöstra delen av Lund. Hos oss går 600 elever i årskurserna F-9. För närvarande har årskurs F-3 sin verksamhet på Råbylundskolan, då ny skolbyggnad färdigställs på Vikingaskolan.  Vikingaskolan kännetecknas av hög personaltäthet, bred kompetens och stort engagemang.  - Vi ser varje elev.  - Vi skapar nära relationer. - Vi ser olikheter som en tillgång. Vi strävar efter hög måluppfyllelse för att ge alla elever goda möjligheter inför framtida studier och kommande arbetsliv. På Vikingaskolan har vi fokus på språkutvecklande arbete i alla ämnen samt på skolans kompensatoriska uppdrag. Detta syns till exempel genom satsningar på språkteam, socialpedagoger och specialpedagogisk kompetens.  Alla på Vikingaskolan ska må bra, känna trygghet och trivas! På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten. För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret. Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?