Arbetsbeskrivning

Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en skoladministratör till Hörby Lärcenter där du blir skolans nav och ansikte utåt Hörby Lärcenter söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara med och skapa en trygg, effektiv och välfungerande skolmiljö för våra elever och personal. Hos oss blir du rektors högra hand och en central del i skolans dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Hantering av elevregister, frånvaro och personaladministration • Arbeta i och vara support för Schoolsoft, Skola24, betygssystem och lönesystem • Vara kontaktperson för elever och vårdnadshavare i administrativa frågor • Stödja rektor och personal med dokumentation, mötesunderlag och schemaläggning • Introduktion av nyanställda • Samordna nationella prov, tester samt statistikinsamling till SCB och andra instanser • IT-ansvar för elev- och personaldatorer samt mobiltelefoner • Brand-, fastighets- och miljöansvar • Beställa material, hantera ekonomi och kontera fakturor i Raindance • Dokument- och arkivhantering • Utföra kvalificerade arbetsuppgifter inom administration, statistik, ekonomi och analys • Arbeta med Officepaketet samt skolans övriga digitala system Du kommer också att hantera sedvanliga administrativa arbetsuppgifter inom skolan. Tjänsten kan komma att tas i anspråk av medarbetare med företrädesrätt eller omplacering enligt lag och avtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet • Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet • Erfarenhet av arbete med digitala system såsom Schoolsoft, Skola24 och Raindance är meriterande • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är lösningsfokuserad, noggrann och har en god förmåga att kommunicera tydligt. Att ge god service ser du som en självklar del av ditt uppdrag. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!