Arbetsbeskrivning

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1 400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit. Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation. Sätoftaskolan är en F-9 grundskola med ca. 500 elever samt kommunens anpassade grundskola med ca. 30 elever. Gudmuntorps skola är en F-6 skola med ca. 90 elever. Skolorna leds av rektor och biträdande rektorer. På arbetsplatsen finns det två tjänster inom skoladministration. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en engagerad och driven skoladministratör till Sätofta och Gudmuntorps skola. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten. Du är lojal och har ett nära samarbete med skolledningen där du blir rektors högra hand. Arbetsuppgifterna är till största delen av administrativ karaktär. Din primära uppgift är att bistå rektorn i administrativa uppgifter som berör verksamheten, personal, elever, lokaler och arbetsmiljö. I rollen som ansvarig för skolans expedition är du skolans ansikte utåt. Arbetet innebär att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter.  Ditt arbete som administratör innebär varierande och löpande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att klara av att ha många bollar i luften och samtidigt leverera en god service. Som skoladministratör kommer du självständigt att planera, driva, samordna och genomföra processer inom dina ansvarsområden. Dina ansvarsområden innebär bland annat: elevadministration annan administration i skolans IT system administrera nationella prov och betygssättning fakturahantering beställningar och upphandling skolans telefon och mejlhantering diarieföring och arkivering schemaläggning lokalfrågor planer och rutiner  bearbeta underlag för statistik och resultat KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är bra på att se helheten du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det av stor vikt att du kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du behöver också kunna kommunicera på engelska.  Det är av vikt att du är ordningsam, strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har erfarenhet av arbete inom skola och kännedom om skolans styrdokument.  Du som söker har minst gymnasieutbildning och/eller annan för tjänsten relevant utbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området och ekonomi. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är meriterande om du arbetat som skoladministratör. Det är en fördel om du har erfarenhet av dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning.  Du har god digital kompetens och trivas med administrativt arbete samt lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som SchoolSoft, InfoMentor, Skola 24, Ciceron, Agresso, Personec, TimeCare och Google-miljö med mera.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.