Arbetsbeskrivning

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa.  Vi är två grundskolor med höga ambitioner, där varje elevs utveckling står i centrum. Vi arbetar systematiskt med kvalitet, trygghet och lärande – och söker nu en skoladministratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Du kommer att arbeta nära skolledningen och vara en central del i att skapa struktur, kontinuitet och god service i skolans dagliga arbete. Vi söker just nu en kvalificerad skoladministratör som kommer arbeta mot grundskolan inklusive fritidshem på Rävåsskolan F-3 och Bregårdsskolan 4-6.  Kan även tillkomma skolövergripande uppdrag inom skoladministration. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör ansvarar du för ett brett spektrum av uppgifter som kräver god planeringsförmåga, noggrannhet och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du arbetar nära rektor, elevhälsa och pedagoger och är en central kontaktpunkt för både vårdnadshavare och externa aktörer. Dina arbetsuppgifter består bl. a. av:  • Vikariebokning och bemanning • Hantera elevregister, frånvaro och betygssystem • Vara kontaktperson för vårdnadshavare i administrativa frågor • Stötta rektor och personal med dokumentation, mötesunderlag och schemaläggning • Samordna nationella prov, tester och statistik • Arbeta i digitala system som ex Edlevo, Skola24 och Proceedo • Beställa material och hantera ekonomi • Kvalificerade arbetsuppgifter inom administration, statistik, ekonomi, underlag för analys mm Vi erbjuder en varm och inkluderande arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar, där du får möjlighet att bidra till en meningsfull verksamhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som ser möjligheter, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem, samtidigt som du organiserar och planerar ditt arbete väl, samt slutför det du påbörjar. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vidare ser vi att du: • har en gymnasial utbildning inom administration eller andra teoretiska gymnasieutbildningar eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. • har mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system, samt lätt för att lära dig nya system. • kommunicerar tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • eftergymnasial utbildning inom administration och/ eller ekonomi  • dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor. • erfarenhet av system som exempel Edlevo, Proceedo, Raindance, Skola24 • kännedom om GDPR, skolans styrdokument och kommunal förvaltning Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi tillämpar löpande urval och intervjuer i denna rekrytering, ingen tillsättning sker innan sista datum för ansökan har gått ut. För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.