Arbetsbeskrivning

Är du i början av din HR karriär och vill utvecklas i en snabbt växande koncern? Vi söker dig som vill arbeta verksamhetsnära med breda HR-frågor i en roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Missa inte denna fantastiska möjlighet att axla en spännande och utvecklande roll inom HR!

Som HR-specialist blir du en viktig del av vårt HR-team där du arbetar både operativt och administrativt. Du ansvarar för att driva och stötta effektiva HR-processer inom rekrytering, personaladministration, onboarding/offboarding och uppföljning. Du arbetar nära organisationens chefer och är ett viktigt stöd i att säkerställa att HR-rutiner, dokumentation och policys följer både interna och externa regelverk. Du trivs med variation i arbetet då du arbetar i en organisation i ständig förändring parallellt med att du är strukturerad i din egen planering för att lyckas med repetitiva arbetsuppgifter kopplat till ditt ansvar för personaladministration.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Personal- och löneadministration.
• KPI rapportering och uppföljningssamtal.
• Rekrytering – från kravprofil till anställning
• Onboarding- och offboarding.
• Författning och publicering av information på intranät.
• Uppdatering av HR-dokument.
• Stöd till chefer i HR-frågor.
• Bidra till HR-teamets gemensamma utvecklingsprojekt.

Vi söker dig som:

• Har en akademisk examen inom personal- eller beteendevetenskap eller gymnasieexamen i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Har tidigare arbetat i en HR-roll.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och HR-system.
• Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av facklig samverkan och löneadministration.
• Har goda kunskaper i arbetsrätt.
• Tidigare har arbetat i logistikbranschen.
• Har erfarenhet av att arbeta med HR-frågor på ett snabbt växande företag i privat sektor.

Dina personliga egenskaper
Du är en effektiv kommunikatör med starka administrativa färdigheter och har ett strukturerat och planerat arbetssätt. När du arbetar mot ett mål ser du till att slutföra uppgiften och tar ansvar hela vägen. Du motiveras av att identifiera och attrahera talanger till en växande verksamhet och har en hög tolerans till förändringar i en växande organisation. Du är anpassningsbar och lyhörd för verksamhetens behov.

Du är nyfiken och vill lära dig mer om HR i stort. Du tar du gärna initiativ och kommer med idéer på hur vi kan utveckla och förbättra våra rutiner. Du har en god förmåga att skapa förtroende och bygga relationer, vilket gör att du snabbt hittar din plats i samarbetet med både chefer, medarbetare och externa kontakter.

Ditt framtida HR team:
Vi är ett engagerat team med geografisk spridning över landet. I Stockholm finns tre HR-kollegor på plats i Kungens Kurva. Tillsammans driver vi utveckling, fångar behov och stöttar verksamheten genom en snabb och spännande tillväxtresa. Som team är vi även högst delaktiga i koncerngemensamma projekt för att bidra till morgondagens HR.

Vill du vara en del av en företagskultur där ägandeskap, respekt och lärande står i centrum? Vill du vara en del av ett företag där HR frågor är betydelsefulla för hela bolaget? Välkommen med din ansökan!

Praktisk information
Start: Startdatum för tjänsten sker önskvärt slutet av augusti.
Anställningsform: Tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Omfattning: Heltid, 100%.
Stationeringsort: Kungens Kurva (regelbundna resor förekommer i tjänsten).
Rekryteringsprocess: Vi använder oss av kompetensbaserade intervjuer där dina färdigheter, kunskaper och egenskaper som är relevanta för oss och rollen kommer att bedömas. Därefter genomför vi logiska- och personliga tester som vi tillsammans går igenom för att bygga oss en än tydligare bild av dig som person. Utöver detta önskar vi ta del av ditt CV, personligt brev och dina referenser.
Ansökan: Då tjänsten behöver tillsättas snarast möjligt sker urval löpande. Avvakta inte med att skicka in din ansökan om du tycker att rollen låter intressant.
Kontakt: Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Angelica Axeblad, HR-chef Sverige, på [email protected].
Notera att vi i linje med GDPR inte tar emot ansökningar via mejl.