Arbetsbeskrivning

Tjänstebeskrivning Som receptionist hos Arkivcentrum Syd blir du, tillsammans med en kollega, den första kontakten för både besökare och medarbetare. Du spelar en viktig roll i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär i huset. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ta emot och välkomna besökare • Hantera konferensbokningar och cateringbeställningar • Utföra enklare ekonomiuppgifter som kassaräkning och betalning • Ta emot och hantera leveranser och post • Uppdatera information på hemsidan • Stötta andra avdelningar med varierande administrativa uppgifter vid behov Tjänsten är en deltidsanställning på 81,25% med placering på vardagar, dagtid. Planerad start är september 2025, och inleds med en 6 månaders visstidsanställning med god möjlighet till förlängning. Kvalifikationer Vi söker dig som brinner för service och som trivs i en roll där du får möta människor och skapa goda första intryck. Du är lösningsorienterad, självgående och har förmågan att snabbt anpassa dig till olika situationer. Du är: • Engagerad, initiativrik och har ett positivt förhållningssätt • En lagspelare som gärna stöttar kollegor och bidrar till en trivsam arbetsmiljö • Ansvarstagande och noggrann med förmåga att arbeta strukturerat • En person som gärna gör det lilla extra för både besökare och kollegor Vi ser gärna att du har: • Tidigare erfarenhet av arbete i reception (meriterande) • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • Goda kunskaper i MS Office-paketet Vill du vara med och skapa en varm och inbjudande miljö hos Arkivcentrum Syd? Välkommen med din ansökan! Låter detta intressant? Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan redan idag! Om NearYou Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra, till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Att arbeta som konsult på NearYou Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.