Arbetsbeskrivning

Medföljandehandläggare – har du erfarenhet av medföljandefrågor och söker ett självständigt, utvecklande projektarbete? Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt? Om sektionen Försvarsmaktens utlandssektion koordinerar Högkvarterets (HKV) samtliga internationella åtaganden och funktionsstyr samtliga förband med URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) inom Försvarsmakten. Utlandssektionen arbetar inriktat mot den utsända personalen som under sin utlandsstationering går under URA-avtal samt har en rådgivande och stödjande funktion till både chefer och den utsända personalen. Idag består utlandssektionen av en chef, en stabsofficer och sju lösningsfokuserade, effektiva medarbetare med stort eget ansvar. Befattningen erbjuder Befattningen vid utlandssektionen erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en miljö som ofta påverkas av säkerhetspolitiska händelser i omvärlden. Du stödjer sektionen i uppbyggnaden av ett stöd till den medföljande och dess familj inför, under och efter en utlandsstationering. Du har självständigt ansvar, bygger upp medföljandestödet och ger konsultativt stöd till beslutsfattare i medföljandefrågor. Du tar fram olika styrande dokument eller liknande. Den föränderliga omvärldsbilden gör att arbetet på utlandssektionen kontinuerligt hanterar nya frågor i större sammanhang med skilda tidsperspektiv. Huvudsakliga arbetsuppgifter • sammanställa nödvändig och viktig information för de medföljande • utgöra kontaktpersonen inom Försvarsmakten för medföljande • utforma samt ansvara för medföljandeutbildning • utgöra stöd inför och vid uppstart samt inför och vid hemkomst från respektive land • hålla kontinuerlig kontakt med medföljande i respektive land • sammanställa och utvärdera rapporter från medföljande vid hemkomst • konsultativt chefsstöd i operativa och strategiska medföljandefrågor • genomföra utrikes tjänsteresor KRAV Kvalifikationer • aktuell och tillämpad erfarenhet som medföljande till en utsänd i enlighet med URA avtalet och utsänd från Försvarsmakten • gymnasieexamen relevant för befattningen eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig • relevant erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer • goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska • B-körkort fordras Personliga egenskaper Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar. För att du både ska trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad, effektiv och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, bekväm med att fatta beslut, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ska du vara bra på att hantera både enkla och svåra samtal och kunna möta personer i en förändringsprocess. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till gruppens gemensamma insatser och utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande • erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA • erfarenhet av tolkning gällande skatteavtal och arbetsrätt • erfarenhet av utlandstjänstgöring • kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsformen är en projektanställning på ett år som inleds med en sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad heltid, max ett år. Arbetsort: Stockholm Befattning: Civil Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Kontakta Antoon Hertogs  tel: 08-788 75 00 Fackliga företrädare OFR/O HKV, Arne Nilsson Försvarsförbundet, OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff SACO HKV, Stefan Ungerth SEKO Försvar HKV, Lise-Lotte Larsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-06-23. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.