Arbetsbeskrivning

Academic Resource söker nu en HR Administratör till vår kund i Stockholm

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader.

Arbetet är på heltid med start enligt överenskommelse.

Om rollen:

Som HR Administratör ansvarar du för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem och ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar samt andra personalrelaterade ärenden. Du arbetar dagligen i våra system Workday (HR-system) och Quinyx (schema- och tidrapporteringssystem), och har en central roll i att säkerställa korrekt information och god service till både chefer och medarbetare.

Arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet

• Ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar

• Ta fram och hantera anställningsavtal, intyg och andra personaldokument

• Arbeta i HR-systemet Workday samt i schema- och tidrapporteringssystemet Quinyx

• Underhålla och uppdatera personalregister och system

• Stödja chefer i onboarding och offboarding-processer

• Stödja chefer i hantering av frånvaro-, semester- och sjukfrånvarorapportering

• Stötta i framtagande av statistik och rapporter inom HR

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande

• Minst 1-2 års erfarenhet av arbete som HR-administratör eller HR-koordinator

• Vana av att arbeta i HR-system, helst Workday och Quinyx

• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är meriterande

• Noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Om Academic Resource:

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.

Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:

• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.

• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!

• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.

Ansökan:

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: IHR0525

Vid frågor:

Kontaktperson: [email protected]

We take you further