Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en erfaren Administratör till en spännande myndighet vars uppdrag bland annat innefattar att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands samt att främja en demokratisk, rättvis och hållbar global utveckling. Som Administratör ingår du i teamet som arbetar med stipendieverksamheten förbereder, genomför och följer upp stipendieverksamheten från utlysning till beredning av ansökningar och beslut. Efter att stipendierna är tilldelade hanterar teamet utbetalningar, hanterar utbetalningar och dokumenterar händelser som rör stipendiater i vårt ärendehanteringssystem. I din roll som Administratör ska du även utgöra ett stöd för det nätverk som stipendiaterna ingår i under sin vistelse i Sverige genom att besvara frågor och kommunicerar på engelska med stipendiaterna via epost, telefon och sociala medier. Kontakter med svenska lärosäten och andra samarbetsparter ingår också i uppgifterna. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i augusti och beräknas pågå till och med mars 2026. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift • Erfarenhet av ekonomihantering • Mycket goda kunskaper i Excel och Microsoft 365 För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sist ansökningsdag 2025-06-10 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!