Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Kultur- och fritidsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi erbjuder alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Dina arbetsuppgifter Är du en erfaren HR- administratör som brinner för att skapa ordning och reda och arbeta med utveckling för att säkerställa att de administrativa HR-processerna fungerar som de ska? Har du erfarenhet av och trivs bra med arbetsuppgifter inom schema och bemanningsplanering?   Vi erbjuder en mångsidig roll inom HR-administration i en central och operativ funktion. Du ger råd och stöd till chefer och medarbetare i administrativa HR-frågor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat ansvar för anställningsavtal enligt de anställningsformer som används inom förvaltningen. Du hanterar löneunderlag och säkerställer att all dokumentation kring anställning och lön är komplett, korrekt och aktuell. En viktig del av tjänsten är att samordna schemaläggning och bemanningsplanering för förvaltningens olika verksamheter som pågår både dag, kväll och helg. Detta innebär att du utifrån underlag från chefer inom verksamheten kommer att ansvara för att skapa scheman som är väl anpassade efter verksamhetens behov. Du kommer också ha en viktig roll i att vara delaktig i att utveckla förvaltningens process och rutin för schema och bemanningsplanering.  Förvaltningens administratörer samlades i en gemensam funktion centralt i organisationen för ett år sedan. Nu pågår utvecklingsarbete i flera av de processer gruppen ansvarar för, därför uppmuntrar vi dig att aktivt bidra i arbetet med att utveckla och effektivisera våra HR-processer. Du kommer också få möjlighet att delta i implementeringen av nya digitala verktyg och system för att optimera HR- arbetet.  Din arbetsplats Kultur- och fritidsförvaltningen har drygt 250 medarbetare och består av förvaltningens stab samt fyra avdelningar - Kultur, Ungdom, Idrott och Bibliotek. Organisatoriskt ingår du i administrations funktionen tillsammans med andra administratörer   med närhet till andra stödfunktioner inom ekonomi, HR och kommunikation bland annat.  Du har din arbetsplats på ett av förvaltningens centrala kontor i Stadsbibliotekets lokaler på Östgötagatan. Här arbetar vi tillsammans för att skapa och utveckla de bästa förutsättningarna för kultur, idrott och fritid inom Linköpings kommun. Du som söker För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har lätt att ta kontakt, är professionell och har god social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag, där de huvudsakliga arbetsuppgifterna varit inom löne- eller personaladministration. De krav som vi lägger särskild vikt vid är din erfarenhet och kompetens inom bemanningsplanering och schemaläggning samt din förmåga att bidra till processutveckling inom HR-administration.  Det är meriterande att ha arbetat i Heroma. Du har god datorvana samt god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket, då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.  Är du redo att ta nästa steg och bidra med kvalificerad kompetens inom HR-administration? Varmt välkommen med din ansökan.  I rekryteringsprocessen ingår webbaserade personlighets- och problemlösningstester. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Augusti 2025 eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning, dagtid Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 15339 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?