Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Som HR-administratör får du en varierad och lärorik roll där du arbetar med flera delar av HR-arbetet. Du hjälper till i rekryteringsprocesser och använder rekryteringssystemet ReachMee. Dina uppgifter kan till exempel vara att lägga ut platsannonser, kalla till intervjuer, skriva beslut och ta hand om det som rör nyanställningar, introduktion och uppföljning. Du jobbar också med utbildningsadministration, som att kalla till utbildningar, uppdatera vår Lärportal på intranätet och registrera information i utbildningsportalen. I tjänsten ingår även att hjälpa till i arbetsmiljöarbetet, uppdatera personalinformation på intranätet och ge stöd i lönefrågor samt följa upp VTI:s doktorander. Tjänsten passar dig som är nyutexaminerad inom HR och är intresserad av att ta dina första steg inom yrkesområdet. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma: - Löpande personaladministration - Handläggning av anställningsärenden - Medverka vid rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning) - Schemaläggning - Uppdatering av information till personal på exempelvis intranät. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-08-11 och beräknas pågå till och med 2026-02-27. Det kan finnas möjlighet till förlängning av uppdraget. Krav för tjänsten: • Har arbetslivserfarenhet/praktik inom HR-området. • Har praktisk erfarenhet från de olika områdena som är beskrivna ovan. • Har viss kännedom om lagar, förordningar och avtal. • Har mycket goda datakunskaper och arbetar obehindrat i MS Office. • Har ett stort intresse för digital utveckling. • Har vissa kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.). • Har vissa kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.). • Kunna kommunicera obehindrat i såväl tal som skrift, på både svenska och engelska. • Har möjlighet för intervju under vecka 25 (16/6-18/6) och vecka 26 (23-26/6). För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Kunskaper i rekryteringsverktyg likaså kunskaper i andra HR-system. - Akademisk examen inom HR. - Praktisk arbetslivserfarenhet inom HR ifrån statlig verksamhet. Om dig Vi kommer att fästa mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Som person har du integritet och arbetar självständigt med stort eget ansvar. Du är noggrann, har stor känsla för service och en mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och kan organisera och prioritera dina uppgifter. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-06-10. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!